Stellenanzeige Verwaltungsassistenz

10. Juli 2026

Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Verwaltungsleitung, insbesondere in der Gremienarbeit sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen im Pastoralen Raum. Weitere Aufgaben sind die Sicherstellung der internen und externen Kommunikation sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Liegenschaften und Personal. Zudem wirken Sie bei Jahresabschlüssen, Budgets sowie im Immobilien- und Baumanagement der Kirchengemeinden mit.

Ihre Verantwortung

• Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. in der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Mitarbeit bei der administrativen Fortentwicklung der örtlichen Strukturen im sich weiterentwickelnden Pastoralen Raum

Ansprechpartner/in für das Verwaltungszentrum

• Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen
• Allgemeiner Verwaltungsbereich, insbes. in den Bereichen Liegenschaften und Finanzen
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Budgetentwurfes
• Mithilfe beim Management des Immobilienbestandes der Kirchengemeinden und bei der Betreuung von Baumaßnahmen
• Assistierende Arbeiten im Personalmanagement für das kirchengemeindliche Personal

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise im Bank- oder Sparkassenbereich oder in der Verwaltung

Interesse an einer Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabengebieten

Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und haben ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten in ihrem Arbeitsumfeld

Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen

Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im Pastoralen Raum Düren

Regelmäßige Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

30 Tage Erholungsurlaub

Unverzinsliches Darlehn zum Kauf eines E-Bikes

• Vergütung nach EG 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Weihnachtszuwendung und pauschaler Jahreszahlung sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt
• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 14.08.2026 an:

Kirchengemeindeverband Düren

Norbert Eßer

• Pfarrer Rody Straße 7, 52353 Düren
• norbert.esser@gdg-st-franziskus.de