Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit

ZFU Zulassungsservice

• Ermögliche die Verbreitung wertvoller Weiterbildung und gestalte so die Zukunft der Menschheit mit. Starte noch heute deine Karriere bei Spreadmind und erfahre, wie wir gemeinsam die Welt verbessern.
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Als Teil von Spreadmind die Welt verbessern

Software-Startups, die das Potential haben, die Welt zu verändern, gibt es so eigentlich nur im Silicon Valley. Durch deinen Job als kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) bei Spreadmind kannst du diese besondere Arbeitsweise und Unternehmenskultur jedoch im schnuckligen und schwäbischen „Städtle“ Rottweil erleben und dazu beitragen, eine großartige Vision Wirklichkeit werden zu lassen:

Unsere Vision ist es, die weltweit besten Experten mit unserer Software-as-a-Service (SaaS) Plattform dabei zu unterstützen, mit ihrem Wissen das Leben vieler Millionen Menschen zu verbessern.

Dazu bieten wir eine All-in-One-Lösung, mit der Experten eine eigene Spreadmind Plattform kreieren und darüber ihr Wissen auf einfachste Weise verbreiten und Online Kurse und andere digitale Weiterbildungsprodukte anbieten können. Beim Verkauf dieser Produkte wickeln wir auch die Zahlung als Reseller ab und kümmern uns um die Rechnungserstellung, die richtige Besteuerung und den Support der Endkunden, wenn Fragen zu Bestellungen auftreten.

Für diese ganzheitliche Betreuung unserer „Spreadmind Autoren“ und Endkunden fallen vielseitige administrative Aufgaben an. Genau dafür brauchen wir dich!

Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf Rechnungswesen und Kundenbetreuung.

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Das solltest du mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und im Steuerrecht
• Gute Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit EDV Programmen (Excel)
• Ein sehr gutes Gespür im Umgang mit Zahlen und Listen

Spaß am Strukturieren, Ordnen und Organisieren unseres Startups

• Freude an der Hilfsbereitschaft im Schriftverkehr mit unseren Endkunden
• Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und Teamgeist
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Deine Aufgaben

• Abgleich von Transaktionen zwischen den Zahlungsprovidern und unserem Rechnungssystem
• Erstellung der Provisionsabrechnungen unserer Autoren und Partner
• Endkundensupport per E-Mail zu Transaktionsfragen und leichten technischen Fragen zu unserer E-Learning Software
• Pflege unseres Rechnungssystems und unseres CRMs mit vertriebsunterstützenden Tätigkeiten

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

• Da sich ein Startup sehr schnell wandelt, können diese Aufgaben in zwei Jahren schon ganz anders aussehen. Wichtig ist, dass du mit deinen Talenten und Stärken voll in deinem Job aufgehen kannst.
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Was wir dir bieten

• An erster Stelle einen unbefristeten Job mit Sinnhaftigkeit, um wirklich etwas Positives auf dieser Welt zu bewirken (Softwareunternehmen im Edu- und Fintechbereich mit großer Vision)
• Eine steile Lern- und Karrierekurve, weil du alles aus jedem Bereich unseres Startups mitbekommen wirst und als gerade mal fünfter festangestellter Mitarbeiter die Möglichkeit hast, später auch eine leitende Tätigkeit auszuüben
• Ein dynamisches und extrem motiviertes Team mit echtem Startupgeist sowie Kontakt zu anderen agilen Startups
• Eine unglaublich geniale Atmosphäre in einem 370 Jahre alten Fachwerkhaus mit riesigem Garten, Chillecken mit Flacksack und Hängematte, einer Gartenlaube für Grillabende, einem Gewölbekeller für Wein-Sessions, Tischtennisplatte usw.
• Nach einer Einarbeitungsphase von 3 Monaten ist jederzeit Homeoffice möglich

Täglich frisches Obst und Getränke gratis

• Offene Türen, keinen Dresscode, kein Großraumbüro, flexible Arbeitszeiten.
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Unser Spreadmind Manifest

• Wie wir als Team ticken und was uns beim Zusammenarbeiten wichtig ist
• Unsere Unternehmenskultur richtet sich voll und ganz nach unserem Manifest, welches sieben Bereiche umfasst. Was sich hinter den einzelnen Punkten konkret verbirgt könnt ihr über den Link erfahren:

Wurzeln und Flügel

• Ego vs. Einheit
• Teamgeist und Harmonie
• Unsere Fehlerkultur und unser Umgang mit Problemen
• Flexibilität und Ausgleich
• Offenheit und Commitment

Der Compound Effect

• Zum ausführlichen Manifest →
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Das Spreadmind Team

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Persönlicher Support

• Kein anonymes Ticketsystem – ihr sprecht mit echten Menschen, die eure Plattform und Ziele kennen.
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Eigene Entwickler

• Unser Team programmiert individuelle Lösungen für eure speziellen Anforderungen.
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Visionäre Führung

• Gründer Mario Schneider bringt nicht nur Erfahrung, sondern auch Leidenschaft und klare Visionen für digitale Bildung ein.
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Teamspirit & Werte

• Gewissenhaftigkeit, Nahbarkeit und Offenheit sind keine Floskeln, sondern prägen unsere Zusammenarbeit.
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Spreadmind-DNA

• Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe: Eine digitale All-in-One-Lösung, aber immer persönlich und menschlich umgesetzt.
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Langfristige Partnerschaft

• Wir begleiten euch nicht nur beim Start, sondern wachsen dauerhaft mit euren Projekten mit.
• Bewirb dich jetzt für eine unserer offenen Stellen und werde Teil des Spreadmind Teams!
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[ˈspɹɛd] [ˈmaɪnd]

• Wir unterstützen Weiterbildungsanbieter und Unternehmen dabei, ihr Wissen und ihre Denkweise (mind) zu verbreiten (spread), um das Leben anderer zu verbessern.
• Daher lautet unser Motto: Wissen verbreiten. Leben verbessern.

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• Graben 18, 78628 Rottweil