Stellenbeschreibung

14. Dezember 2023
In der Kirchengemeinde Oker ist die Stelle einer Bürofachkraft (m/w/d) / einer Sekretär*in (m/w/d) zu sofort zu besetzen.
Der Umfang beträgt 14 Stunden pro Woche, die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Folgende Aufgaben warten auf Sie im Büro der Kirchengemeinde Oker:

Erledigung des Schriftverkehrs für das Pfarramt sowie für alle hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kirchengemeinde
eigenständiger und zum Teil EDV-gestützter Umgang mit dem Posteingang / Mailverkehr und Entscheidung über den weiteren Bearbeitungsweg
Schreiben und Versenden von Einladungen an Gruppen und Kreise sowie an Teilnehmer an besonderen Ereignissen wie z. B. Jubiläumskonfirmationen
Erstellen und Vervielfältigen von Liederzetteln für Gottesdienste (Gottesdienstbegleiter) sowie die Vorbereitung der Abkündigungen
Erster Ansprechpartner für Besucher*innen und telefonische Kontakte während der Bürozeiten zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
Führung des Kirchenbuchs und der Zahlstelle im Rahmen der vorhandenen Kompetenzen

Entgegennehmen des Gemeindebriefes und Auszählen sowie Verteilen an die Austräger
Zusammenarbeit mit dem zentralen Büro des Kirchengemeindeverbandes sowie anderen Pfarrämtern

eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt
ein/e Mitarbeiter*in, der / die sich auf die unterschiedlichen Akteure in der Kirchengemeinde einzustellen vermag, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsanfall gut organisieren kann
vertraut mit den Strukturen der evangelischen Kirche in Goslar

berufserfahren als Sekretär*in oder in vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte*r, Rechtsanwalts-und Notargehilfin*e, Bürokauffrau*mann, Sachbearbeiter*in)
bereit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreib- und Büroarbeiten zu erledigen
sicher im Umgang mit den einschlägigen EDV – Lösungen und bringen weitere Kenntnisse in diesem Bereich mit
Mitglied in der ev. - luth. Kirche bzw. einer der im Mitarbeitergesetz genannten Kirchen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.
Für Rückfragen steht Ihnen Pastor Martin Feuge (Tel. 05321/6022) zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.01.2024 per E-Mail an ...

Unbefristeter Vertrag

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Stellenausschreibung Sekretär*in (m/w/d)