Teamleitung (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMLEITUNG (M/W/D)

ZENTRALE DIENSTE

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Das Organisations- und Personalreferat ist verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten sowie die zentralen Dienste im Bezirksrathaus. Es ist aufgegliedert in zwei Arbeitsbereiche, den Arbeitsbereich 11 - Organisation und den Arbeitsbereich 12 - Personal sowie der Stabsstelle 101 - Strategische Personalentwicklung.

Der Arbeitsbereich Organisation unterteilt sich in das Team 111 – Organisation, das Team 112 – Zentrale Dienste und das Team 113 – Digitalisierung.

IHRE AUFGABEN

Leitung des Teams Zentrale Dienste mit derzeit 12 Mitarbeitenden

Durchführung von Vergabefahren im eigenen Bereich

Haushaltsplanung und Mittelüberwachung im eigenen Bereich

Aufbau und Implementierung der elektronischen Registratur und des elektronischen Archivs

Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Digitalisierung des Postverkehrs und Umsetzung der damit verbundenen rechtlichen Vorgaben

Qualitätssicherung des Scanprozesses

IHR PROFIL

Sie verfügen über

die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene (früher: gehobener Dienst) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang (z. B. Bachelor of Arts Public Management) oder

eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II)

Hohe Leistungsmotivation und den Willen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu führen

Bereitschaft und Fähigkeit für eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise

Sehr selbstständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative

Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint) und Interesse am digitalen Fortschritt

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit

Führerschein Klasse B

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, sowie Scanlösungen

Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen Vergabeverfahren

Verhandlungsgeschick und Erfahrung bei der Leitung / Moderation von Besprechungen

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA

Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis max. Besoldungsgruppe A 11

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter

Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen

Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung