Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht

Musikschule

• Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (gGmbH) ist ein gemeinnütziges integriertes Kultur- und Bildungszentrum mit den Fachbereichen Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung, Volkshochschule, Junge Akademie für Bildung und Musikschule.
• An der Musikschule im WBZ werden derzeit 2.800 Schülerinnen und Schüler in 860 Jahreswochenstunden von 62 Lehrkräften unterrichtet.
• Die Musikschule im WBZ Ingelheim sucht möglichst ab dem 27. Juli 2026 ein*e Sachbearbeiter*in (w/m/d)
• Der Stellenumfang beträgt 73% (28,5 Std/Woche)

Ihre Aufgaben

• Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
• Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
• Datenverarbeitung (u.a. Schüler*innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbei-tung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware

Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Unser Angebot

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
• Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Deutschlandticket Job)

unbefristete Anstellung

• Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.
• Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 15. Juni 2026 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de .
• Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutzhinweis / WBZ Ingelheim (wbz-ingelheim.de)