Mitarbeiter für Veranstaltungen Kinder- u. Jugend (m/w/d)

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Sie möchten aktiv zur Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 beitragen? Sie sind hochmotiviert und sind bereit extrem zielorientiert an DEM Zukunftsprojekt der Region mitzuwirken? Bei uns sind Sie richtig!

Die Durchführung einer Gartenschau fordert die Lust, extrem zielorientiert in einem Zukunftsprojekt zu arbeiten. Alle ausgeschriebenen Tätigkeiten sind zeitlich bis zum 31.12.2027 begrenzt und in Vollzeit angedacht. Hat Sie das Gartenschau-Fieber erfasst, haben Sie die Aussicht im Anschluss für die Bayerische Landesgartenschau Nürnberg 2030 tätig zu werden. Wenn Sie dies als Chance für Ihre berufliche Zukunft werten, senden Sie bitte Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an info@bad-windsheim2027.de

Ausstellung und Betrieb (m/w/d)

• Akquise von Ausstellungspartner für Ausstellungsbeiträge auf dem Gelände der Landesgartenschau
• Gestalterisches und inhaltliches Erarbeiten von einzelnen Ausstellungsinhalte/-themen mit den Ausstellungspartner und dem beauftragten Planungsbüro im Sinne der Ausstellungskonzeption, sodass diese stimmig in diese einfließen
• Betreuung und Koordinierung der externen Ausstellungspartner bei der Umsetzung der Ausstellungsbeiträge
• Begleitung von internen, externen und behördlichen Abstimmungen sowie Genehmigungsverfahren
• Planung, Umsetzung und Projektsteuerung betrieblicher Strukturen bzw. Aufbau eines Betriebs für Besucher, Aussteller und Dienstleister auf dem Gelände der Landesgartenschau

Budgetplanung und -überwachung

Kommunikation, Social Media, Vertrieb und Marketing (m/w/d)

• Ganzheitliche Vermarktung der Landesgartenschau Bad Windsheim im Bereich Bus- und Gruppentouristik sowie Großkunden
• Repräsentation der Landesgartenschau auf Fach- und Verbrauchermessen um Vertriebspartner und Individualbesucher zu gewinnen
• Sie planen und organisieren im Rahmen Ihrer Vertriebstätigkeit alle notwendigen Marketingmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit den touristischen Destinationen und Organisationen der Region
• Planung, Organisation und Durchführung von Bürgerbeteiligungsformaten
• Unterstützung der Abteilung Marketing bei klassischen Marketingaufgaben, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeiter für Sponsoring- und Kooperation, Ticketing (m/w/d)

• Identifikation und Ansprache potenzieller Sponsoren, Kooperationspartner und Förderer
• Entwicklung überzeugender Präsentationsunterlagen und Sponsoringangebote

Führen von Akquisegesprächen

Verhandeln von Sponsoringvereinbarungen und Kooperationspaketen

Betreuung und Pflege bestehender Kontakte

Enge Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit und weiteren Abteilungen zur Umsetzung der vereinbarten Leistungen

Unterstützung im Ticketing

Ticketing (m/w/d)

Systemaufbau und -pflege eines modernen Ticketing-System

• Administration des Ticketsystems und Entwicklung aller damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen, wie Zutrittskontrolle, Einrichten von Kartenarten, Fibu-Schnittstelle, Onlineshop, Kassensysteme, etc.
• Ansprechpartner für die mit dem Ticketsystem verbundenen Reseller, Großkunden und Vorverkaufsstellen.

Erstellung von Statistiken und Abrechnungen an Vertriebspartner

Projektmanagement des Kassen- und Einlassdienstes im Durchführungszeitraum der Landesgartenschau

Mitarbeiter für Veranstaltungen/Koordination Ehrenamt (m/w/d)

Ausstellung und Betrieb (m/w/d)

Mitarbeiter für Betrieb, Verkehr, Besucherservice und Leitsystem (m/w/d)

Kommunikation, Social Media, Vertrieb und Marketing (m/w/d)

• Mitarbeiter für Sponsoring- und Kooperation, Ticketing (m/w/d)
• Ticketing (m/w/d)
• Studentische Hilfskraft (m/w/d)
• Betriebsleitung gesucht

Frischer Wind für deine Zukunft

Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie dabei, die Bayerische Landesgartenschau in Bad Windsheim zum größten Sommerfest des Jahres 2027 zu machen. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, suchen wir eine engagierte Führungskraft als BETRIEBSLEITUNG (M/W/D), die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenständig Verantwortung übernimmt.

IHR Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement,
• Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Kulturbereich oder einer projektbasierten Organisation
• Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung des Tagesgeschäfts, auch in Abwesenheit der Geschäftsführung
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, um mehrere Abteilungen effizient zu koordinieren.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Phasen der Eventvorbereitung.
• Durchsetzungsvermögen, Führungsverantwortung, Verantwortungsbewusstsein
• und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.

IHRE Aufgaben

• Organisatorische und administrative Leitung des Büroablaufes im Sinne der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Abläufe, insbesondere an den Tagen, an denen die Geschäftsführung nicht vor Ort ist
• Koordination und Abstimmung zwischen den Abteilungen (Finanzwesen & Ticketing, Marketing, Veranstaltung, Bau, Ausstellung & Betrieb), um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen der Geschäftsführung effizient
• umgesetzt werden.
• Schnittstelle zu externen Partnern & Dienstleistern, inklusive Kommunikation mit Planern, Behörden, Dienstleistern, Ausstellern, Kooperationspartnern, Sponsoren etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung von Besprechungen
• Mitarbeiterführung, Budgetüberwachung und Übernahme von eigenen Themenbereichen und Projekten nach dem persönlichen Ausbildungsschwerpunkt

WIR Bieten

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
• eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe
• Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Vertieften Einblick in die Themengebiete Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Gartenschauen
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVÖD, Eingruppierung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen

Kontakt

Bayerische Landesgartenschau

• Bad Windsheim 2027 GmbH
• Erkenbrechtallee 19
• 91438 Bad Windsheim
• Telefon: 09841 / 65 24 62-0
• E-Mail: info@bad-windsheim2027.de