Sachbearbeitung Standesamt

stadt waltrop

Sachbearbeitung Standesamt

Sachbearbeitung Standesamt

Im Fachdienst 32 – Sicherheit, Ordnung und Bürgerdienste – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sachbearbeitung im Standesamt (m,w,d) zu besetzen.

Beschäftigungsart

Teilzeit

Bewerbungsfrist

26. April 2026

Arbeitgeber:

Stadt Waltrop

Münsterstr. 1

45731 Waltrop

Deutschland

Arbeitsplatz

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Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenanteil von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit). Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. A 10 LBesG NRW zugeordnet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Beurkundungen aller Personenstandsfälle wie Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle

Prüfung von Ehevoraussetzungen nach deutschem und internationalem Recht und Durchführung von Eheschließungen

Bearbeitung von Anträgen zur Prüfung bzw. Anerkennung von ausländischen Entscheidungen in Ehesachen

nachträgliche Beurkundungen von Eheschließungen mit deutscher Beteiligung im Ausland

Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen

nachträgliche Beurkundung von Geburten und Sterbefällen von Personen im Ausland

Folgebeurkundungen und besondere Beurkundungen, z.B. namensrechtliche Erklärungen

Entgegennahme von Anträgen auf Einbürgerung

Nacherfassung von Personenstandseinträgen

Ihr Profil:

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Bachelor of Laws) (Eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis ist nur möglich, sofern die Einstellung im Rahmen der Versetzung von einem anderen Dienstherrn erfolgt.) bzw. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in Verbindung mit dem Abschluss des Verwaltungslehrgang II

die bereits erlangte Qualifikation als Standesbeamtin bzw. Standesbeamter oder die Bereitschaft zur Teilnahme an dem zweiwöchigen Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht

Sicherheit im Umgang mit Rechtsnormen

eine sichere Gesprächsführung in der Kommunikation mit den Büger:innen sowie eine hohe soziale Kompetenz und Empathievermögen

hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie Initiative und Engagement

sicheres und selbstbewusstes Auftreten

eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen am Samstag

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit guten Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung

Zusammenarbeit mit erfahrenen und kollegialen Teams sowie teambildende Maßnahmen

eine angemessene Besoldung bzw. tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD VKA (einschließlich Jahressonderzuwendung und jährliches Leistungsentgelt)

eine betriebliche Altersversorgung zur Absicherung im Alter (VBL)

Work-Life-Balance: gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie; flexible Arbeitszeitgestaltung in Abhängigkeit von den organisatorischen Möglichkeiten und dienstlichen Belangen

einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb eines Fahrrades/E-Bikes sowie die Nutzung von Dienstfahrzeugen und E-Bikes für dienstliche Fahrten; die Stadt Waltrop ist vom ADFC zertifiziert als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Kategorie „silber“)

ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen

Wenn Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabenbereich haben, dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 26.04.2026 auf unserem Online-Bewerbungsformular hoch - die Möglichkeit hierzu haben Sie hier .