Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d/)

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Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis

Über uns

Dienstort: Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (100% bzw. 40 Wochenstunden)

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Vergütung: EG 6 TV-H

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.

Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei stehen insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Im Bereich der beiden Landkreise ist das Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis für insgesamt 142 Schulen, circa 4.500 Lehrkräfte und circa 46.700 Schülerinnen und Schüler verantwortlich.

Zum 01. Juli 2022 wurde unsere Dienststelle mit dem Zertifikat „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet. Als Dienststelle des Landes wollen wir attraktive Arbeitsbedingungen bieten und Lösungen für eine familienfreundliche Personalpolitik entwickeln. Unser Ziel ist es wertschätzend miteinander umzugehen, die Belang unserer Beschäftigten zu berücksichtigen und sie langfristig an uns zu binden.

Im Rahmen dessen ist es am Staatlichen Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis möglich, bis zu 60% der individuellen Arbeitszeit an anderen Orten als in der Dienststelle zu erbringen (mobiles Arbeiten).

Das Staatliche Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis hat sein Dienstgebäude am Rande der Universitätsstadt und ist daher aufgrund der Infrastruktur sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Daneben ist das Staatliche Schulamt auch mit dem privaten PKW gut zu erreichen. Den Bediensteten stehen ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Die administrative Unterstützung, die Mittelverwendung und die Begleitung der Landesschülervertretung bei der Abwicklung der jährlich zugewiesenen Haushaltsmittel

• Wesentliche Aufgaben: Vornahme von Buchungen im SAP-Rechnungswesen, Beschaffung von Anlagevermögen und IT-Technik, Vorprüfung von Vertragsabschlüssen der Landesschülervertretung, Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten über verwendete Mittel

• Möglichkeit der Unterstützung als Assistenz im Bereich der internen Verwaltung

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die ausgeschriebene Stelle

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten

• berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich von mindestens einem Jahr

• Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts einschließlich deren berufspraktische Erfahrungen