Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Kempen

Vertragsart: Vollzeit

Verstärken Sie das Team der Stadt Kempen! Die Stadt Kempen gehört mit ihren ca. 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zum Kreis Viersen. Die attraktive Altstadt, das vielfältige kulturelle Angebot und die überdurchschnittlich gute Infrastruktur machen die Kempen zu einem sehenswerten regionalen Anziehungspunkt. Durch die verkehrsgünstige Lage sind das angrenzende Ruhrgebiet und Großstädte wie Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf schnell und gut zu erreichen.

Die Abteilung Personalmanagement & Personalservice der Stadt Kempen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std. bzw. 41 Std. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Personalverwaltung betreuen Sie unsere Mitarbeitenden: von der Einstellung über die aktive Zeit bis hin zum Austritt. Der erste Eindruck zählt – daher koordinieren Sie für ihren Bereich unser Bewerbungsmanagement und die Auswahlverfahren bis hin zu Vorstellungsgesprächen. Sie übernehmen die erste Einführung der neuen Mitarbeitenden und tragen damit einen wichtigen Teil zu unserer Willkommenskultur bei. Die Pflege von Personaldaten in Personalakte und Personalabrechnungssystem SAP HCM als Grundlage der Arbeit der Abteilung liegt in Ihrer Verantwortung.

Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen

Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware SAP HCM dafür, dass die Beschäftigten der Stadt Kempen rechtzeitig ihre Bezüge erhalten

Sie bearbeiten selbständig alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden (Einstellung bis Beendigung), wie beispielsweise

Berechnung und Festsetzung vergütungsrechtlicher Ansprüche und Nebenleistungen

Vorbereitung vertragsrechtlicher Maßnahme

Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM

Führen und Begleiten von Personalgesprächen

Erstellung von Zeugnissen

Sie führen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden

Sie führen die Personalakten und Pflegen das Abrechnungssystem

Sie gestalten das Personalrecuiting, führen eigenständig Einstellungsverfahren durch und bereiten die Beteiligungsvorlagen vor

Sie beraten unsere Führungskräfte in allen personalrechtlichen Angelegenheiten

Sie befassen sich selbständig und eigenverantwortlich mit der gesamten Bandbreite vielfältiger und anspruchsvoller personalrechtlichen Themenstellungen

Wir bieten Ihnen:

Wir arbeiten in einem professionellen Team, welches auf Augenhöhe kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt, wenn jemand Hilfe braucht. Ein Team, welches Prozesse hinterfragt, verbessert und die Motivation hat, jeden Tag sein Bestes zu geben, dabei aber auch die Freude an der Arbeit nicht aus den Augen verliert! Darüber hinaus legen wir Wert darauf, Sie zu fördern und zu qualifizieren, wo es erforderlich ist.

die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen nach der Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz für das Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) bzw. nach der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung TVöD-V)

einen sicheren Arbeitsplatz mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)