Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Angebots-ID Interamt: 1462511 | Kennung für Arbeitgeber: 7541

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Hybrid Die Autobahn GmbH des Bundes 01097 Dresden

Entgelt: TV-Autobahn E 8

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Bewerbungsfrist: 17.07.2026

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betriebsdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Assistenz & Organisation: Effiziente Büroorganisation, digitale Postbearbeitung sowie strukturierte Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung

Termin- & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Terminen inkl. Protokollführung

Kommunikationsschnittstelle: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie souveräne Steuerung des Informationsflusses

Recherche & Aufbereitung: Selbstständige Informationsrecherche und adressatengerechte Aufbereitung für Präsentationen, Entscheidungen und Gremien

Prozess- & Datenmanagement: Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Pflege und Qualitätssicherung von Fach- und Geodaten

Beschaffung & Reisemanagement: Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse oder vergleichbar oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung

Einschlägige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einer technischen Verwaltung oder einem infrastrukturellen Umfeld

Sicherer Umgang mit komplexen Datenbanken und Fachanwendungen

Fundierte Kenntnisse in moderner Büroorganisation, digitaler Aktenführung und Terminmanagement

Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Auswertungen) und PowerPoint (Erstellung von Präsentationsentwürfen)

Das wäre wünschenswert:

Anwenderkenntnisse in Geoinformationssystemen (vorzugsweise TIM-GeO)

Grundkenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO) zur Vorbereitung von Angebotseinholungen

Grundkenntnisse in der rechnerischen und sachlichen Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.07.2026.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Christian Hedderich | Telefonnummer: 01621646961 | E-Mail:

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.