Sachbearbeiter*in für den Bereich Gremienbetreuung

Sachbearbeiter*in für den Bereich Gremienbetreuung

24 Neumünster, Deutschland

Verwaltung

Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Gremienbetreuung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv unterstützen? Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für rechtliche Fragestellungen gehören zu Ihren Stärken?

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und gestalten die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv mit.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Betreuung und Koordination der Gremienarbeit, insbesondere:

Ansprechstelle für die Kommunalpolitik und die Verwaltung

Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Ältestenrats, Hauptausschusses, der Ratsversammlung sowie ggf. von Einwohnerversammlungen einschließlich Protokollführung

Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden des Hauptausschusses und der Ratsversammlung

rechtliche Bewertung von Anträgen und Anfragen

Erstellung von Drucksachen, insbesondere bei Nachwahlen und Umbesetzungen

Entwicklung und Umsetzung von Grundlagen für eine verwaltungsweit einheitliche Wahrnehmung der Aufgabe „Gremienarbeit“, Erstellung und Fortschreibung von Anleitungen, Durchführung von internen Schulungen

Pflege von Stammdaten in Session, Pflege des Sitzungskalenders, Mitwirkung bei der fachlichen Administration „Session“, Wissensmanagement „Session'

Bearbeitung der Anfragen von Ratsmitgliedern, Pflege der entsprechenden Übersichten

Digitale Gremienarbeit: Betreuung der Mandatsträger*innen, Beschaffung und Ausgabe der Hardware, Führung der Inventarlisten

Ideenmanagement:

Vorbereitung und Durchführung der Sitzung der Bewertungskommission, Einholen von Stellungnahmen zu Verbesserungsvorschlägen und Fertigung von Beschlussvorlagen für die Bewertungskommission

Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Fachdiensten und den Vorschlagenden

Pflege des Intranetauftritts zum Ideenmanagement

Weitere Verwaltungstätigkeiten:

Fortschreibung von Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Zuständigkeitsordnung

Erarbeitung und Fortschreibung abteilungs- und fachdienstbezogener interner Regelwerke

Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaften (Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Berechnung Kostenerstattung), im Vertretungsfall auch Sitzungsdienst in den Partnergemeinden

Ehrungen (Ehrenmedaillen etc.): Bearbeitung bis zur Beschlussfassung, Bearbeitung von Anfragen des Landes (Staatskanzlei)

Stadtwappenangelegenheiten

Mitwirkung bei der Feststellung von Wahlergebnissen

Ihr Profil:

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II

Oder Sie verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau in den Bereichen erstes juristisches Staatsexamen, Public Management oder vergleichbar

Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung bzw. Erfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil