Fachamtsverfahrensbetreuung (m/w/d)

Fachamtsverfahrensbetreuung (w/m/d)

Hybrid 15848 Beeskow

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: baldmöglichst Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Dezernat für Recht und Ordnung folgende Stelle aus:

Fachamtsverfahrensbetreuung (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Betreuung der aktuellen Fachanwendungen im Dezernat (Administration und Konfiguration)

Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von IT Sicherheitskonzepten, Risikoanalysen und Schutzbedarfsanalysen für die im Dezernat vorhandenen Fachämter

Erarbeitung von Verfahrensverzeichnissen und Berechtigungskonzepten für die im Dezernat vorhandenen Fachämter

Überwachung Datenschutz und IT-Sicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen

aktive Begleitung von Digitalisierungsprozessen (insbesondere der e-Akte) und Projekten, Schnittstelle zum Dezernat

Betreuung der Endanwendenden in den verschiedenen im Dezernat genutzten Fachverfahren, insbesondere Standard-Software, BALVI iP, BALVI Mobil, HIT, TRACES, TSN, FIS VL, InVeKoS, DüProBilanz, Pachtvertragsverwaltung (Eigenprogrammierung), Condition Jagd- und Fischereiverwaltung

Organisation der Nutzereinrichtung bei Neueinstellung bzw. Umsetzung von Mitarbeitenden und EDV-Schulungen für die Softwareanwendenden (Systembetreuung und Benutzerverwaltung)

Umsetzung von Maßnahmen aus EDV-Koordinatorenberatungen, Admin-Dienstberatungen und Releases der Fachsoftware-Abstimmung mit der Softwarefirma und den verantwortlichen Mitarbeitenden

Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen für statistische Auswertungen in den Fachbereichen und Haushaltsplanung EDV für alle Fachämter des Dezernats

Darauf können Sie sich freuen:

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)

ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre

modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)

eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist

Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung

leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst

persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)

Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte

monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

abgeschlossene Berufsausbildung als

Fachinformatikerin oder Fachinformatiker (w/m/d)

alternativ: hohe Affinität und ausgeprägtes Verständnis für EDV-Angelegenheiten sowie abgeschlossene Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. den Abschluss des Angestelltenlehrgang I,