Sachbearbeitung Kasse (m/w/d)

Stellenausschreibungen

Karriere und Stellenangebote bei der Stadt Beeskow

Gestalten Sie Zukunft – mitten im Herzen von Oder-Spree

Die Stadt Beeskow ist nicht nur ein lebenswerter Ort zum Wohnen, sondern auch eine moderne und engagierte Arbeitgeberin. Rund 8.000 Menschen leben hier in einer Stadt, die Tradition und Fortschritt erfolgreich miteinander verbindet. Als Teil unserer Verwaltung gestalten Sie aktiv das Leben in Beeskow mit – bürgernah, verantwortungsvoll und zukunftsorientiert.

Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger, sondern auch als Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeitenden attraktive Perspektiven bietet: ein kollegiales Miteinander, sichere Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst und flexible Rahmenbedingungen, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.

Was Sie bei uns erwartet:

vielseitige Aufgaben in Verwaltung, Technik und Bürgerservice

engagierte Teams mit Herz für ihre Stadt

flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu Kinderbetreuungskosten

Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

Ob im technischen Bereich, in der Verwaltung oder im direkten Bürgerkontakt – bei uns finden Sie Aufgaben mit Sinn und Wirkung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Beeskow lebenswert bleibt und sich weiterentwickelt.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams – für ein starkes Beeskow!

Aktuelle Stellenbeschreibungen

Beeskower Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH:

Projektleitung Bau (m/w/d)

Sachbearbeitung Kasse (m/w/d)

Teilzeit: bis 36 Wochenstunden

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VKA

Befristung: unbefristet

ab sofort

Das sind Ihre Aufgaben:

Entgegennahme von Bargeldeinzahlungen und Auszahlungen von Bargeldbeträgen im direkten Bürgerkontakt unter Beachtung der Kassenvorschriften

Führung des Kassenbuches mit täglichen Kassenabschlüssen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung

Verbuchung eingehender Überweisungen und Zuordnung zu den entsprechenden Forderungen im Finanzsoftwaresystem H&H

Bearbeitung von SEPA-Lastschriften einschließlich Rücklastschriften und deren ordnungsgemäße Verbuchung

Tägliche Eingabe aller Kassenvorgänge in das Finanzsoftwaresystem

Führung und Pflege der Debitorenkonten sowie regelmäßige Abstimmung offener Posten

Überwachung der Zahlungstermine und Identifikation überfälliger Forderungen im Kassensystem

Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach der Mahnverfahrensordnung

Vorbereitung von Vollstreckungsanordnungen für die Einleitung von Zwangsmaßnahmen

Abstimmung von Steuerforderungen zwischen Steuerverwaltung und Kassenwesen

Zusammenstellung von Unterlagen für die Kassenprüfung und Beantwortung von Prüfungsfragen

Was wir erwarten:

Formale Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen. Wünschenswert wäre alternativ ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Qualifikation. Von Vorteil wäre ebenfalls eine Ausbildung im Bankwesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich.

Berufserfahrung

Wünschenswert sind Erfahrungen im Kassenwesen oder im kaufmännischen Rechnungswesen. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung mit. Von Vorteil wären praktische Kenntnisse im Umgang mit Bargeld und Zahlungsverkehrssystemen. Besonders willkommen wäre Erfahrung in der Bürgerkommunikation und im Kundenservice