Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main (ZVK) ist die Einrichtung der betrieblichen Altersversorgung für die Beschäftigten der Stadt Frankfurt sowie für Arbeitnehmer:innen städtischer und stadtnaher Gesellschaften, Stiftungen und Vereine. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur sozialen Sicherheit und sorgen dafür, dass nach einem langen Arbeitsleben eine verlässliche Zusatzrente gezahlt werden kann.

Als verlässliche Partnerin setzen wir auf Service- und Kundenorientierung sowie auf moderne Strukturen. Beschäftigte haben die Chance, ihre Talente zu entfalten, mitzugestalten und Fähigkeiten und Ideen einzubringen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Altersversorgung und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung

Teilzeit, 50 %

EGr. 9c TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sichten und Aufarbeiten von Fachinformationen

eigenständige Recherche zu Fragestellungen der Geschäftsführung und Erstellen der entsprechenden Antwortentwürfe

selbständiges Erstellen und Weiterentwickeln von Statistiken für das Risikomanagement der ZVK

Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen

Organisation von Besprechungen (einschließlich Vor- und Nachbereitung)

Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz

Aktenführung für die Geschäftsführung

Erledigung aller im Zusammenhang mit der Gästebewirtung anfallenden Beschaffungen und Abrechnungen

Besuchsempfang- und betreuung

selbstständiges Vor- und Nachbearbeiten von Gremiensitzungen, Arbeitskreisen und Besprechungen

Durchführung von Recherchen und Sonderaufträgen

Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich Posteingang und Postverteilung

Sie bringen mit:

abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder Abschuss einer vergleichbaren Qualifikation mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Niveau C1)

gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten

hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft

schnelle Auffassungsgabe

Offenheit für wechselnde Anforderungen und Aufgaben

Diversitätskompetenz

Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.