Zoologische:r Registrar:in und Abteilungsassistenz (w/m/d) der Wissenschaftlichen Abteilung

Zoologische:r Registrar:in und Abteilungsassistenz (w/m/d) der Wissenschaftlichen Abteilung

Zoologischer Garten Frankfurt

Publiziert: 09.07.2026

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Dich als Zoologische:r Registrar:in und Abteilungsassistent:in (w/m/d) der Wissenschaft für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Stadt von Morgen!

Der Frankfurter Zoo wurde 1858 von Frankfurter Bürgern gegründet und ist seither ein fester Bestandteil des Kultur- und Bildungsangebotes der Mainmetropole. Er ist eine der beliebtesten Freizeiteinrichtungen der Stadt und des Rhein-Main-Gebietes. Als ein modernes Natur- und Artenschutzzentrum beteiligt sich der Zoo an zahlreichen nationalen und internationalen Erhaltungszuchtprogrammen. Über 4.500 Tiere in mehr als 400 Arten sind im Zoo zu entdecken. Mehr als 180 Mitarbeiter:innen tragen zum Erfolg des Zoos bei.

In der Wissenschaftlichen Abteilung unterstützen Sie ein multidisziplinäres Team aus Tierpfleger:innen, Biolog:innen und Veterinärmediziner:innen in einer Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsbereiche.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis einschließlich 30.11.2028 eine:n

Zoologische:r Registrar:in und Abteilungsassistent:in (w/m/d) der Wissenschaft

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Geschäftszimmer der Abteilung bei selbstständiger Büroorganisation, insbesondere Einkauf- und Bestellwesen, Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Forschungsanfragen

Erledigung der zum Teil vertraulichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Führen der internationalen Online-Tierbestandskartei ZIMS und Mitarbeit bei der Führung internationaler Zuchtbücher

Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Tiertransporten gemeinsam mit den Biolog:innen und Tierärzt:innen, insbesondere Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung der Transportpapiere, Kommunikation mit Behörden, Spediteuren und anderen internationalen Zoos

Tierbestandsmeldungen und Beantragungen von Genehmigungen bei den relevanten Aufsichtsbehörden, insbesondere Artenschutzrechtliche Genehmigungen, Genehmigungen gem. Tierschutztransportverordnung und Tierschutzgesetz

Sonderaufgaben nach Weisung

Du bringst mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung und langjährige Erfahrung in einem Geschäftszimmer/einem Vorzimmer

Erfahrung in der Kommunikation mit vergleichbaren Aufsichtsbehörden von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken von Vorteil

Kenntnisse zu oder Erfahrung im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen wie Tierschutzgesetze, Artenschutzgesetze, oder tierseuchenrechtliche Bestimmungen von Vorteil

sehr gute mündliche schriftliche Ausdrucksfähigkeit

überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität

gute Organisationsfähigkeit

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute EDV-Kenntnisse

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Dir:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

eine sinnvolle Tätigkeit für Arten- und Naturschutz

wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team