Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d)

Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 5 Wochenstunden befristet bis 28.02.2027

Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen

Referenznummer: 67000020_1

Veröffentlichung: 08.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 44.800 - 49.387 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Geschäftsmanagement und Assistenz der Amtsleitung

Abwicklung des Post- und E-Mail-Einlaufs sowie Terminvereinbarungen

Frontoffice und Koordination von Bürgeranfragen

Überwachung der Wiedervorlagen und Fristenkalender

Führung der Akten sowie Schreibarbeiten für die Amtsleitung

Fortschreibung des Amtsorganigramms

Organisation, Kontrolle und Dokumentation des Amtsumlaufes

Vorbereitung der amtsinternen Dienstbesprechungen sowie Organisation von dienstlichen Veranstaltungen

Verwaltungssachbearbeitung

Bearbeitung der Vorschläge zum Leistungsentgelt

Zusammenstellung der Berichte des Amtes sowie der Statistiken

Bearbeitung von Beschlussvorlagen in Ratsinformationssystem ALLRIS

Einholung fachbereichsübergreifender Stellungnahmen mit Zusammenfassung

Beschaffung von Büromaterial mit Budgetverwaltung und -überwachung

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr sowie bei den Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer

Gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse (insb. Verfahren und Abläufe in der Kommunalverwaltung)

Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Affinität zu digitaler Arbeitsweise

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Hohe Selbständigkeit und gute Organisationsfähigkeit

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Terminsicherheit und Belastbarkeit

Flexible Einsatzbereitschaft während der Geschäftszeiten

Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten für den Geschäftszimmerdienst

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.