Sachbearbeitung Schulbetreuung An- und Abmeldeverfahren Schulbetreuungsangebote

FB 40 Sachbearbeitung Schulbetreuung An- und Abmeldeverfahren der Schulbetreuung

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 40 – Schule – eine*n Sachbearbeiter*in Schulbetreuung für die An- und Abmeldeverfahren der Schulbetreuungsangebote in städtischer Trägerschaft der Stadt Hattingen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Durchführung der An- und Abmeldeverfahren der Schulbetreuung in städtischer Trägerschaft

Prüfung der eingegangenen Anmeldungen und Unterlagen

Beratung der Eltern

Eigenständige Regelung der Vertragsabschlüsse mit den Eltern

regelmäßige, eigenständige Überprüfung bestehender Vertragswerke und Vordrucke auf Aktualität sowie Anpassung bei rechtlichen Änderungen

Austausch zu Platzvergaben mit den Leitungspersonen der Schulstandorte wie Schulbetreuungsleitungen und Schulleitungen

Hauptverantwortliche Verwaltung des Anmeldeportals der Schulbetreuung der Stadt Hattingen

Antragsbearbeitung für die Ferienbetreuung

Erstellung und Aktualisierung von Verträgen und Vordrucken, Durchführung der Bedarfsabfrage

Entscheidung über die Anträge für die Ferienbetreuung

Nachweise von Arbeitgebern der Eltern bzgl. Urlaubsregelung anfordern und prüfen

Koordination von finanziellen Mitteln im Bereich Schulbetreuung sowie Rechnungswesen u.a.

Mittel zur Qualitätssicherung inkl. Abschlagszahlungen an freie Träger veranlassen, Prüfung der Verwendungsnachweise der Mittel zur Qualitätssicherung

Budgets für Spiel- und Beschäftigungsmaterial berechnen, Abschlagszahlungen an städtische Einrichtungen (städtische Schulkonten) veranlassen, Prüfung der Verwendungsnachweise sowie die Erstellung von Prüfvermerken

Regelung von Beschaffungen aus dem konsumtiven und dem investiven Bereich im Bereich der Schulbetreuung

Allgemeine Sachbearbeitung in der Schulbetreuung

Freistellungsanträge prüfen

Kontrolle von Anwesenheitslisten

Prüfung von Durchführungsberichten und Teilnehmerlisten der AG-Anbieter

Bearbeitung von Überstundenlisten

Internetbeauftragte Person des Fachbereichs 40 Schule

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit, Engagement

mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst

sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice)

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20,0 Stunden/Woche

Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team