Abteilungsleiter*in

Abteilungsleitung Zahlungabwicklung und Forderungsmanagement

im Fachbereich 20 – Finanzen -

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen für den Fachbereich 20 – Finanzen– eine Abteilungsleitung für die Abteilung Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Leitung der Abteilung Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement im Fachbereich Finanzen

verantwortliche Erledigung aller Geschäfte des Zahlungsverkehrs nach den Bestimmungen der Gemeindeordnung und der Kommunalhaushaltsverordnung NRW

Leitung des Mahn- und Vollstreckungswesens (Forderungsmanagement)

Verwaltung der Finanzmittel, Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung

Abgleich der Finanzmittelkonten mit den Bankkonten

Abschluss und Feststellung der Finanzmittelbestände bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Bearbeitung von bzw. Entscheidung über Vorgängen aus den Bereichen Stundung, Niederschlagung und Erlass

Bearbeitung von besonderen Vollstreckungsmaßnahmen

Einrichtung und Verwaltung von Zahlstellen und Bankkonten

Bearbeitung von Verfahrensregelungen und Mitwirkung beim Erlass von Dienstanweisungen

allgemeine Verwaltungsaufgaben, Personalführung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Rechtswissenschaften (Bachelor/Diplom/Master) bevorzugt im Schwerpunkt öffentliches Recht oder

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

effiziente, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung

sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Entwicklungsprozessen

Bereitschaft zur Fortbildung

Wünschenswert:

Kenntnisse bzw. mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungsverfahrens- und des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes

praktische Erfahrungen im Bereich der Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement

Erfahrungen und gute Kenntnisse in der kommunalen Buchführung (Doppik)

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 bzw. 41 Stunden/Woche

Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialem Team

Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle