Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer (30.10.04)

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer (30.10.04)

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Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum 01.10.2026 als Sachbearbeiter*in für unseren Fachdienst Rechtsservice.

Die Teilzeitstelle mit 21,5 Wochenarbeitsstunden ist unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Verwaltungs- oder Sekretariatserfahrung bzw. Sekretariatsausbildung

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst

sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

selbstständiges, engagiertes, zügiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall

hohe soziale Kompetenz, sicheres persönliches Auftreten sowie ein umsichtiger, höflicher und freundlicher Umgang und Teamfähigkeit

Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft ihre zukunftsorientierte Sichtweise einzubringen

diskreter und loyaler Umgang

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

selbstständige Organisation des Geschäftszimmers sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe

Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten mit Abwicklung der Schadensfälle und Ansprüche gegen die Stadt

Bearbeitung von Schadens- und Erfüllungsansprüchen gegen Dritte sowie Überwachung der Zahlungseingänge

Prüfung der Anwalts- und Gerichtskostenrechnungen (Auslegung unbestimmter Rechtsbegriffe)

Betreuung des Schiedsmanns- und Ortsgerichtswesens einschl. der Vorbereitung von Neu- und Wiederwahlen und Fertigung der Stadtverordnetenvorlagen

Bearbeitung von Strafanzeigen und -anträgen

Verwaltung der Rechtsreferendar*innen

Anmeldung und Überwachung der Haushaltsmittel/des Budgets (Controlling) und Aufgaben im Rechnungswesen

Betreuung und Pflege der Rechtsbibliothek sowie Betreuung der Online-Dienste (inbesondere JURIS und Beck-Online)

Steuern und Verarbeiten telefonischer und schriftlicher Anfragen

Betreuung der E-Mailpostfächer des Rechtsservice und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen

Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Der Fachdienst Rechtsservice versteht sich als Dienstleister für die gesamte Verwaltung. Er hat die Aufgabe, Lösungen für rechtliche Fragestellungen zu entwickeln und die Fachdienste und Funktionsträger bei der Umsetzung dieser Lösungen zu begleiten. Es wird daher eine Persönlichkeit gesucht, die in der Lage ist, die vielschichtigen Aufgabenstellungen mit fundierter Sachkenntnis, ausgeprägtem Kommunikationsgeschick sowie hoher Einsatzbereitschaft auszufüllen.

Wir bieten Ihnen

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge

einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten Aufgabenbereich

Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 20.07.2026 über den untenstehenden Button „Jetzt online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei.