Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)

Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)

Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH

Karlsruhe, Deutschland

teilweise Home-Office

Veröffentlicht: 8.7.2026

Vollzeit

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.

Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)

Vollzeit

Karlsruhe

unbefristet

Ihre Verantwortung

Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen

Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende

Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung

Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften

Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM

Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen

Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung

Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP

Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports

Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)

Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen

Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP

Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern

Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung

Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)

Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur

Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)

Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen