Assistenz des Betriebsrats (w/m/d)

Über das Unternehmen

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Unser Angebot

Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche

Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents

Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance

Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)

Vielfältige Aufgaben

Sie unterstützen den Betriebsrat und den Betriebsratsvorsitz bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen sowie Betriebsversammlungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung

Sie erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

Sie pflegen das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert

Sie bearbeiten den Posteingang des Betriebsrats und unterstützen die interne Kommunikation

Sie wirken bei der Pflege von Intranet-Inhalten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mit

Sie organisieren Reisen, Seminare sowie standortübergreifende Termine und begleiten diese organisatorisch

Überzeugendes Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)

Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationen

Sie arbeiten organisiert, strukturiert und selbstständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick

Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sie sind bereit, gelegentlich innerhalb der Unternehmensstandorte zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil

Über den Bereich

Zur Verstärkung unseres Betriebsrats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) am Standort Ettlingen.

Da mittwochs regelmäßig die Sitzungen des Betriebsrats stattfinden, ist der Mittwoch als fester Arbeitstag vorgesehen.

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.

Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage und folgen Sie uns gerne auf