Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

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Veröffentlicht am: 22.06.2026

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich der Kreisvolkshochschule zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Teilnehmerverwaltung

Entgegennahme u. Verbuchung v. Kursteilnehmeranmeldungen in der Kursdatenbank

Stammdatenpflege in der Kursdatenbank

Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen

Kursbezogene Kommunikation mit Teilnehmer/-innen

Ausfertigung v. Teilnahmebescheinigungen u. Zertifikaten

Dozentenverwaltung

Unterstützung bei der Führung u. laufende Aktualisierung der Stammdaten der Honorarkräfte, Dozentenerfassung u. -stammdatenpflege in der Kursdatenbank

Honorarvertragsverwaltung

Schriftverkehr und Kommunikation mit Dozenten im Rahmen der laufenden Kursverwaltung

Kursverwaltung

Anlegen von VHS-Veranstaltungen

Raumbelegungsüberwachung und -kontrolle

Unterstützung bei der Raum- und Technikplanung

administrative Vorbereitung u. Durchführung von VHS-Veranstaltungen

Archivierung von Kursunterlagen im Kursarchiv

Mithilfe beim Auf- und Abbau für VHS-Veranstaltungen

Buchungen / Finanzen

Buchung der Annahme- und Auszahlungsanordnungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Posteingang und –ausgang

Bestellwesen und Vorbereitung von Vergaben

Schlüsselverwaltung

Materialbestellung Mitarbeiter KVHS

Terminvergabe

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I)

Wir bieten Ihnen:

eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle

ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

eine tarifgerechte Bezahlung

Zahlung einer Jahressonderzahlung

eine leistungsorientierte Einmalzahlung

eine betriebliche Zusatzversorgung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung

Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr

gleitende Arbeitszeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „Kreisvolkshochschule“ bis 27.07.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

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55765 Birkenfeld

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