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Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen (Standort Herrstein)

Inhaltsbereich

Veröffentlicht am: 23.06.2026

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen (Standort Herrstein)

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen (Standort Herrstein)

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen zu besetzen. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12 Stunden und 30 Minuten. Die wöchentliche Arbeitszeit ist an 4 Tagen am Nachmittag zu erbringen. Für die Berechnung des Durchschnitts der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird ein Zeitraum von einem Schuljahr zugrunde gelegt. Bei einer Arbeitszeit von 12 Stunden und 30 Minuten wöchentlich, beträgt das monatliche Entgelt im Jahresdurchschnitt infolge der längeren Schulferien in Gegenüberstellung zum Jahresurlaub 10 Stunden und 21 Minuten des Entgeltes einer Vollbeschäftigten. Arbeitstage sind alle Schultage, darüber hinaus ist während der Schulferien an 5 Tagen Arbeit zu verrichten. Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien Rheinland-Pfalz in Anspruch zu nehmen. Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA ausgewiesen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten

Haushaltsmittelüberwachung, Anweisung von Rechnungen

Information und Beratung von Schülern, Schülerinnen und Eltern

Bearbeitung von Statistiken und Pflege des schulischen Datenbestandes

Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung, Archivierung von Prüfungen

Abwicklung des Publikumsverkehrs

Schulbuchausleihe

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann) (m/w/d) mit Berufserfahrung und guten Kenntnissen in den gängigen EDV-Anwendungen

die Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandenen Schulverwaltungsprogramme wird vorausgesetzt

Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariates ist von Vorteil aber keine Bedingung

ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen

Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen

kommunikativ offene Persönlichkeit

freundliches Wesen und flexible Belastbarkeit

ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle

ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

eine tarifgerechte Bezahlung

Zahlung einer Jahressonderzahlung

eine leistungsorientierte Einmalzahlung

eine betriebliche Zusatzversorgung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr

betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.