Referent (m/w/d) des Bürgermeisters (Nr. 37/2026)

Referent (m/w/d) des Bürgermeisters (Nr. 37/2026)

Zur Verstärkung des Büros des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) des Bürgermeisters befristet (als Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung) in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Als Referent des Bürgermeisters (m/w/d) arbeiten Sie dort, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und kommunale Entwicklungen angestoßen werden. Wenn Sie strategisch denken, eigenverantwortlich handeln und komplexe Themen sicher koordinieren können, erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und engem Kontakt zu Politik, Verwaltung und Bürgerschaft.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Bürgermeister bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben und arbeiten dabei eng mit dem Büro des Oberbürgermeisters, den Beigeordneten, deren Referenten und Assistenzen sowie den Amtsleitungen zusammen.

Außerdem bereiten Sie Termine, Sitzungen und Veranstaltungen fachlich sowie organisatorisch vor und begleiten den Bürgermeister bei deren Wahrnehmung.

Sie bearbeiten den Post-, Besucher- und Telefonverkehr des Bürgermeisters, priorisieren Anfragen und organisieren Dienstreisen.

Sie verantworten die Terminplanung, Priorisierung und Koordinierung für den Bürgermeister und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Dezernaten, Ämtern und weiteren Beteiligten.

Zudem analysieren Sie eingehende Vorgänge hinsichtlich ihrer fachlichen, politischen und aktuellen Relevanz, koordinieren die Bearbeitung in den Fachbereichen und erarbeiten Lösungsvorschläge.

Sie bearbeiten komplexe Bürgeranliegen und sorgen für eine qualifizierte und zeitnahe Beantwortung.

Sie erstellen fachliche Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für den Bürgermeister.

Sie recherchieren und analysieren aktuelle kommunalpolitische Themen, bereiten Hintergrundinformationen auf und unterstützen den Bürgermeister bei der Vor- und Nachbereitung von Stadtrat- und Ausschusssitzungen.

Darüber hinaus übernehmen Sie übergeordnete Gremienarbeit für beispielsweise den Gemeinde- und Städtebund (und -tag)

Ihr Profil:

-Hochschulschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung, z. B. Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft, oder Rechtswissenschaft oder

-eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

Notarfachangestellte/r

Industriekaufmann/-frau

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Bankkaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen

Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen

Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften

guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung

sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware

freundliches und sicheres Auftreten

Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit

Teamfähigkeit

Das bieten wir:

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a (je nach Erfahrung zwischen 3.658,61 € und 4.097,67 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen