Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar

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Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar

Vollzeit, Teilzeit

seit 18.05.2026

unbefristet

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

Büroorganisation (z.B. Organisation des elektronischen Posteingangs und Postausgangs, Bearbeitung des Behördenpostfaches, Aufbereitung der Verwaltungsvorgänge für Gerichtsverfahren, Fristen-, Wiedervorlage- und Terminkontrollen für das Referat, Führen und Pflegen der Gesamtstatistik des Referates, Verwaltung von referatsinternem Schriftverkehr sowie Zusammenführung von Stellungnahmen, Archivierung von Akten)

Sichtung und Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung bzw. verkürzte Weiterbildung und Modulanrechnung sowie Bearbeitung

Sichtung und Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Wiederholungsprüfung sowie Bearbeitung

Prüferbestellung bei den Weiterbildungsstätten

Sichtung sowie Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung der Erlaubnis zum Führen der Weiterbildungsbezeichnung und Ausstellung der Erlaubnisurkunden, Prüfungszeugnisse und Zweitschriften sowie Erstellen der Gebührenbescheide

Sichtung sowie Bearbeitung von Anträgen zur Feststellung der Geeignetheit zur Durchführung von Teilen der praktischen Ausbildung nach § 19 MTBG i.V.m. der MTAPrV sowie des Erlasses des TMASGFF zu den Mindestanforderungen an Einrichtungen zur praktischen Ausbildung von medizinischen Technologen und Technologinnen vom 15.01.2024

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 321

Ihr Profil

erforderlich:

eine abgeschlossene Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

Arbeitseffizienz

Planungs- und Organisationsverhalten

Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

Belastbarkeit

amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir

um folgende Unterlagen:

Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen