Sachbearbeiter/-in für Fördermanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahresabschluss

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir frühestens zum 01.08.2026 einen

Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahresabschluss (m/w/d)

Amt für Finanzen und Controlling, Abteilung Stadtkämmerei, Stadtbezirk Villingen, befristet (Mutterschutz ggfs. Elternzeitvertretung), Vollzeit,

EG 9c TVöD

Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann haben wir eine interessante Aufgabe für Sie!

Ihre Aufgaben

Unterstützung und operative Mitwirkung bei der Erstellung des kommunalen doppischen Jahresabschlusses

Gesamtkoordination der Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und den Fachämtern; Sicherstellung von Fristen, Zuständigkeiten und vollständigen Vorlagen

Erfassung, Plausibilitätsprüfung und Bewertung von Anlagegütern (Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen) gem. GemHVO/NKHR; Identifikation und Aufbereitung von Bewertungsunterlagen

Mitwirkung bei der Ermittlung von Restbuchwerten, Abschreibungsregelungen und Aktivierungsfragen; Vorbereitung von Bewertungsunterlagen für externe Prüfungen

Erfassung identifizierter Risiken, Vorbereitung von Vorschlägen zur Rückstellungsbildung und Erstellung von Bewertungsgrundlagen für die Sachgebietsleitung

technische Erstellung von Ergebnis- und Finanzrechnung, Vermögens- und Schuldenübersichten sowie Mitwirkung bei der Formulierung des Anhangs (Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle, Erstellung von Formulierungsvorschlägen)

laufendes Screening von Fördermöglichkeiten; Beratung und Unterstützung der Fachämter bei Förderanträgen; Prüfung von Förderbescheiden und Begleitung von Widerspruchsverfahren

Prüfung eingehender Förderangebote und -anträge hinsichtlich Anwendbarkeit der De-minimis-Regelung (Höchstbeträge, kumulative Beihilfen, Meldepflichten) sowie dokumentierte Führung von De-minimis-Registern und entsprechenden Nachweisen

laufendes Controlling der erhaltenen Förderungen im Hinblick auf De-minimis-Limits und EU-Beihilfegrenzen; Erstellung von Berichtswesen und Dokumentationen für interne Steuerung und externe Prüfstellen

Sicherstellung der Einhaltung von Doppelförderungsverboten, Fristensteuerung und formaler Anforderungen bei EU-geförderten Vorhaben

Unser Angebot

verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung

moderne IT-Ausstattung (Laptop, zwei Bildschirme, Webcam, Headset) und fachliche Einarbeitung

Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und engen Schnittstellen zu Fachämtern und Leitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei kommunalrechtlichen und haushaltstechnischen Themen

im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene Work-Life-Balance (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)

Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten