Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d)

Grünflächen- und Tiefbauamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD

Sie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ in technischen Angelegenheiten unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran Projekte aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Amtsleitung in technisch-administrativen Fragestellungen

Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen zur operativen Entlastung

Steuerung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements

Abstimmung und Begleitung von Bauvorhaben

Mitwirkung bei der Erstellung von Drucksachen und Entscheidungsvorlagen

Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Amtsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern

Begleitung und Nachverfolgung von Optimierungsprozessen

Pflege und Überwachung der zentralen Projektübersicht

Koordination von Projektabstimmungen und Fortschrittskontrollen

Eigenständige Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden

Unterstützung beim Kostencontrolling

Organisation von Veranstaltungen und Terminen

Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz für die Amtsleitung

Qualitätssicherung von Zuarbeiten und Berichten

Unser Angebot

kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind

zukunftssichere Beschäftigung

im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

Techniker und Meister der Fachrichtung Bau und Umwelt, technischer Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Technisches Grundverständnis im Bauwesen von Vorteil

Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich oder in der Qualitätssicherung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, enaio)

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen

Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 19.07.2026.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Silvie Lamla

Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen