Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement, Abteilung kfm. Verwaltung und Hausservice ab dem 01.07.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche (50%).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

selbstständiges Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

Überprüfen und Bearbeiten von Abrechnungen bei Anmietungen und Teileigentum der Stadt Ulm

Vereinnahmen und Auszahlen von Miete und Nebenkosten

Erfassung von Buchungsvorgängen und Buchen von komplexen, steuerlichen und finanzwirtschaftlichen Vorgängen

Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften für Betriebskostenabrechnungen wie BGB und der BetrKV

gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und ein klares Verständnis von Buchungssätzen

Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt

gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel

gute SAP Kenntnisse

gutes Verständnis für Verträge sowie das Haushaltsrecht und den betrieblichen Dienstvorschriften der Stadt

Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen

Wir bieten:

verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Hitzler, Abteilungsleiter, oder Herr Bodenmüller, Sachgebietsleiter, .

Die Vorstellungsgespräche werden zeitnah bekannt gegeben.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.