Stellenangebote Sachbearbeitung „Aufwendungsersatz und Elternbeiträge im Bereich Kindertagespflege“ (m/w/d)

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Bewerbung bis: 30.06.2026

Sachbearbeitung „Aufwendungsersatz und Elternbeiträge im Bereich Kindertagespflege“ (m/w/d)

Fachbereich KiTa und Kindertagespflege

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Im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Öffentliche Trägerangelegenheiten“ (FB 54/200) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung zur „Bewilligung und Abrechnung laufender Geldleistungen an Kindertagespflegepersonen und Erhebung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme der Förderung von Kindern in Kindertagespflege“ dauerhaft in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD (neue Entgeltordnung) bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.

Gemäß § 24 SGB VIII haben Kinder, welche das erste Lebensjahr vollendet haben, Anspruch auf eine Betreuung in einer Kindertagesstätte oder in der Kindertagespflege. Das Team „Kindertagespflege“ (FB 54/220) beschäftigt sich daher mit Unterstützung des Vereins für Familiäre Tagesbetreuung e.V. mit allen Aufgaben rund um dieses Themengebiet. Gemeinsam mit weiteren Sachbearbeiter*innen besteht die o.a. Aufgabe einerseits darin die laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen nach § 23 Abs. 1 und Abs. 2 des SGB VIII auf der Grundlage der städtischen Richtlinien zu gewähren und andererseits die Erhebung eines Elternbeitrags auf der Grundlage der Satzung der Stadt Aachen über die Erhebung von Elternbeiträgen im Rahmen der Förderung von Kindern in Kindertagespflege im Sinne des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz – KiBiz) sicherzustellen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Beratung von Sorgeberechtigten und Tagespflegepersonen im Vorfeld der Antragstellung hinsichtlich Möglichkeiten, Grenzen, Umfang und Voraussetzung der finanziellen Förderung

Aufnahme von Anträgen auf Gewährung von Aufwendungsersatz für Kindertagespflege nach §§ 23 und 24 des SGB VIII und die Berechnung der zugehörigen Ansprüche

Fertigung von Bewilligungs-, Änderungs-, Ablehnungs- und Rückforderungsbescheiden

Prüfung der Verwendung der Sozialversicherungszuschläge; ggfls. Rückforderung

Abstimmung mit den im Handlungsfeld tätigen Kooperationspartner*innen (z.B. Verein für Familiäre Tagesbetreuung e.V.)

Bearbeitung von Anträgen der Sorgeberechtigten und Kindertagespflegepersonen

Ermittlung und Berechnung des beitragsrelevanten Einkommens der Sorgeberechtigten

Festsetzung des Elternbeitrages in Form von Festsetzungs- und Änderungsbescheiden

Aufnahme von Abmeldungen und Pflege der Stammdaten

Bearbeitung von Stundungen und Ratenzahlungen, Mitwirkung bei Vollstreckungsmaßnahmen und Insolvenzen

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder die laufende Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet