Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst

97753 Karlstadt, Deutschland

teilweise Home-Office

Veröffentlicht: 8.6.2026

Assistenz / Verwaltung

Festanstellung

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst

Kennung: 10-2026-27

Arbeitszeit:

19,5 Std. + flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Vergütung:

E 5 TVöD + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) & Jahressonderzahlung

Dienstort: Karlstadt

Ihre Aufgaben:

Sitzungsdienst

Mithilfe bei der Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales)

Erstellen und Verteilen von Beschlussbuchauszügen anhand der entsprechenden Verteiler, Unterstützung beim Versand der Niederschriften, Archivierung der Sitzungsunterlagen

Laufende Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs

Jugendhilfeausschuss

Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales)

Sitzungsteilnahme und Protokollführung

Assistenz der Abteilungsleitungen

Unterstützung der Abteilungsleitungen

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)

ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten

idealerweise einschlägige Berufserfahrung

Fach- und Sozialkompetenz

Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion

ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Bereitschaft zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit

gute IT-Kenntnisse

Benefits:

sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls

Möglichkeit zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit durch Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten

Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept

Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)

Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)

Deutschlandticket als Jobticket

Corporate Benefits

und viele weitere

Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen:

Herr Theobald |

Ansprechpartner bei fachlichen Fragen:

Frau Bathon |

Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.