Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung

Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung (EG9c TVöD / A11 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

die Aufgaben der/ des IT-Beauftragten für den Bereich Buchhaltung & Finanzen

die IT-Verwaltung des Bereichs und die Koordinierung von IT-Angelegenheiten

die Übernahme der Key-User:in-Aufgaben für das Vollstreckungsfachverfahren (Avviso) sowie die Unterstützung der weiteren Key-User:innen der im Bereich Buchhaltung & Finanzen eingesetzten weiteren Fachverfahren (Online-Banking S-Firm, Registrierkasse Vectron)

den Aufbau und die Verwaltung eines Prozessmanagements sowie die Modellierung von Prozessen (mit der Fachanwendung „Picture“)

die Mitwirkung bei der Einführung neuer Schnittstellen sowie bei der Optimierung bestehender Schnittstellen aus den Vorverfahren zum Finanzverfahren

die federführende Durchführung und stetige Aktualisierung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten und -prozessen im Bereich, z.B. E-Payment, E-Akte

die Einführung eines zentralen Kassenverfahrens (Vois.Gebührenkasse) für die Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck sowie die Übernahme der Funktion als Key-User:in für das Verfahren nach dessen Einführung

Erwartet werden

Erwartet werden

ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

alternativ

ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte:r und die erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)

alternativ

ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Weiterhin erwartet werden

praktische Erfahrungen im oben aufgeführten Arbeitsgebiet, insbesondere in IT- bzw. Digitalisierungsprojekten

eine gute Medienkompetenz sowie das Interesse, bei der Fortentwicklung der IT-Aufgaben und der Digitalisierung des Bereiches mitzuwirken und die Einführung die Einführung neuer Softwarelösungen und die damit verbundenen neuen Prozessabläufe mit zu gestalten

eine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Handlungsziele systematisch-methodisch zu verfolgen

eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.