Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffungs- und Vergabewesen

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffungs- und Vergabewesen

Einleitung

Sichere Lebensmittel – Schutz vor ansteckenden Krankheiten – Gesunde Tierbestände

Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich

Beschaffungs- und Vergabewesen

(bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG oder vergleichbare Eingruppierung bis E 11 TV-L)

mit voraussichtlichen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 12 / E 12

(letzteres vorbehaltlich Verfügbarkeit einer Planstelle)

in Referat 12 – Haushalt und Innere Dienste – in Vollzeit am Dienstort Koblenz. (Kennziffer: LUA – 2026/039-Ad).

Aufgaben

Vorbereitung von Ausschreibungen, Markterkundung

Beratung und Bearbeitung der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibungen, Eignungs-, Leistungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrix, Vertragsbedingungen etc.) in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern

Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren (Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) unter Beachtung der Gesetze und Verordnungen, insbesondere GWB, VgV, UVgO, LHO

Ausschreibung von Rahmenverträgen und Management von bestehenden Rahmenverträgen

Ermittlung von LUA-weiten Bündelungseffekten zwecks Ausschreibung von neuen Rahmenverträgen

Beratung der Beschaffungsstellen bei der Durchführung von dezentralen Vergaben

Mitgestaltung und Unterstützung bei der Optimierung der Beschaffungsstrukturen und -prozesse sowie bei der zukünftigen strategischen und weiteren digitalen Ausrichtung des Beschaffungsmanagements

Profil

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Öffentliche Verwaltung/Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar oder

ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungs-/Beschäftigtenlehrgang II)

Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung von Vergabeverfahren

gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber sonstigen IT-Lösungen und -Systemen

Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

wünschenswert Erfahrungen in der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen

Wir bieten

Ein sicherer Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis Entgeltgruppe 11 TV-L) oder im Beamtenverhältnis (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG) – mit voraussichtlichen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 12 / E 12 (letzteres vorbehaltlich Verfügbarkeit einer Planstelle)

Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten abhängig vom Arbeitsplatz)

Eine strukturierte Einarbeitung

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen