Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen THW-2026-134

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen THW-2026-134

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Villingen-Schwenningen

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

26.06.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2026-134

Kontakt

Bundesverwaltungsamt Servicezentrum Personalgewinnung

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)

in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kennnummer THW-2026-134

Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen

Pflege der Daten im Haushaltsmodul

Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof

Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne

Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer

Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes

Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie Bearbeiten und Weiterleiten von Unfallanzeigen

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

Gute MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Diversity-Kompetenz

Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation

Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit

lexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen