Sachbearbeiter:in Flüchtlingsunterbringung

Festanstellung, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1753 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Bereitschaftsdienst

Arbeitsort

Lübeck

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Hansestadt Lübeck

FB2

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter:innen Flüchtlingsunterbringung (EG9c TvöD / A10 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

Belegungsplanung und Belegungsdurchführung in den Flüchtlingsunterkünften

Ermittlung und Erhebung von Benutzungsgebühren sowie der damit verbundenen Forderungserfassung in MACH und Eingangsüberwachung

Schnittstelle zwischen den Betreuer:innen und Betreuungsassistent:innen der Betreuungspartner:in, der Wohnungswirtschaft sowie den Mitarbeiter:innen der Ausländermeldebehörde und der Leistungsträger für allgemeine organisatorische Angelegenheiten

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Ausschreibungen in der Flüchtlingsunterbringung

Haushaltssachbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

Abrechnungsprüfung der einzelnen Betreuungspartner

Abrechnungen mit dem Land

Auswerten und Weiterleiten von Statistiken

Sachbearbeitung im Rahmen der Belange von Spätaussiedlern

Vorprüfungen im Rahmen des Häftlingshilfegesetzes (HHG)

Teilnahme an der Rufbereitschaft

Erwartet werden

Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)

oder

Abschluss eines vergleichbaren Hochschulstudiengangs (Bachelor/Diplom) mit betriebswirtschaftlichem und /oder juristischem Schwerpunkt, wie z.B. Wirtschaftsrecht, BWL u.ä.

Befreiung bezüglich der Zweiten Angestelltenprüfung aufgrund der Vorschriften der Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Anlage 1 der Entgeltordnung - Ausbildungs- und Prüfungspflicht - von der Prüfung befreit

Weiterhin erwartet werden:

Selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck

Möglichst Erfahrungen in der Haushaltsplanung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Geflüchteten

möglichst berufliche Erfahrung in angrenzenden Rechtsgebieten des öffentlichen Dienst, wie Gewährung von Sozialleistungen, Vergabe-, Aufenthalts- oder Asylrecht

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt Excel-Anwendung) sowie der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Partner:innen

Kompetenz mit Menschen in Problemsituationen zu arbeiten sowie ein hohes Maß an Empathie für die sozialen Belange des betroffenen Personenkreises

Organisations- und Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenzen und idealerweise englische Sprachkenntnisse

Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf den Diensterfordernissen anzupassen und an der Rufbereitschaft teilzunehmen

Besitz eines Führerscheins für PKW und die Bereitschaft den privaten PKW ggf. für dienstliche Zwecke einzusetzen (z.B. während der Rufbereitschaft)

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team