Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d)

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d)

Die Stadt Ohrdruf sucht zum 01.08.2026 eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d) in Vollzeit.

Die Stadt Ohrdruf mit den Ortsteilen Crawinkel, Gräfenhain und Wölfis bietet für ca. 10.000 Einwohner ein Zuhause. Die ausgedehnten Auenlandschaften auf der einen und die naheliegenden Berge des Thüringer Waldes auf der anderen Seite, bilden den grünen Rahmen für eine Stadt mit großer Geschichte, die von einer Tradition als Bach-, Residenz- und Industriestadt zeugt.

Die Stadt Ohrdruf sucht zum 01.08.2026

eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d)

in Vollzeit.

Die Einstellung erfolgt im Wege einer Befristung mit Sachgrund gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zur Krankheitsvertretung.

Aufgabenschwerpunkte sind:

Sachbearbeitung im Ratsinformationssystem „Session“ (digitale Ratsarbeit)

Protokolltätigkeiten für den Haupt- und Finanzausschuss sowie Stadtrat

Kommunikation mit den Stadtrats- und Ausschussmitgliedern sowie den Ortsteilbürgermeistern

Sachbearbeitung von Bürgeranliegen und Fraktionsanträgen

Anfertigung von Protokollen, Aktennotizen, Vermerken sowie Unterstützung bei Gremienvorlagen und Präsentationen

Büromanagement sowie Auslösen von Bestellungen inkl. Zahlungsüberwachung

Erstellung von Beglaubigungen

Erledigung der Korrespondenz im Sekretariat

Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Anforderungsprofil:

abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

sicherer Umgang in der Textverarbeitung

sehr gute EDV-Kenntnisse

Kundenfreundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Sorgfalt, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe

Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- u. Weiterbildungen

Bereitschaft zu Dienst in den Abendstunden (an Sitzungstagen)

Was wir bieten:

Vollzeitbeschäftigungsverhältnis (39 Wochenstunden)

Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse.

Bewerbungsschluss ist der 23.06.2026, 15:00 Uhr

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie an:

Stadt Ohrdruf

Hauptamt

Marktplatz 1

99885 Ohrdruf

Hinweise:

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden – bei gleicher Eignung und Qualifikation – im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt (bitte Nachweis beifügen).

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht.

Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerbender gemäß § 27 Abs. 4 ThürDSG i. V. m. Art. 17 Abs. 1 a DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.