Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf

Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf

Veröffentlicht am 02. Juni 2026

Bewerbungsfrist 24. Juni 2026

Arbeitsstätte Friedrich-Ebert-Straße 34-38, 40210 Düsseldorf, Deutschland

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf eine*n Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) mit 50% Stellenanteil in der Abteilung Frauen, Gleichstellungs- und Familienpolitik und 50% Stellenanteil in der Abteilung Arbeitsmarktpolitik.

Beginn: 01.09.2026

Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h

Arbeitsort: Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf

Ihre Aufgaben

Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung

Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten

technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen

Organisation von Kampagnenmaterial

allgemeine Büroarbeiten und selbstständige Büroorganisation

Budgetverwaltung und Abrechnungen

Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Erstellung des Faktenblattes zu den monatlichen Arbeitsmarktzahlen

Datenpflege und -verwaltung

administrative Zuarbeiten

Ihr Profil

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren

Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden

Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Finanz- und Sachmittelverwaltung

sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media

Wir bieten

attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +

10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)

3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem

13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr

strukturierte Einarbeitungsphase

ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 24.06.2026 zu senden.