BÃŒroassistenz - Jugendamt (m/w/d)

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29.05.2026

BÃŒroassistenz - Jugendamt (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt im Jugendamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

BÃŒroassistenz

Teilzeit (9 Stunden wöchentlich)

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Die Aufgaben des Jugendamtes zeichnen sich in besonders hohem Maße durch TÀtigkeiten aus, die auf eine StÀrkung des Gemeinwohls abzielen. Die Kreisjugendpflege leistet dazu einen großen Beitrag und versteht sich als zentrale Anlaufstelle fÃŒr Jugendliche und Ihre Familien, Vereine, VerbÀnde sowie ehrenamtlich Engagierte. Sie gestaltet und koordiniert vielfÀltige Angebote der Jugendarbeit und initiiert Projekte sowie Freizeitmaßnahmen mit dem Ziel, junge Menschen in ihrer persönlichen und sozialen Entwicklung zu stÀrken und ihre Beteiligung am gesellschaftlichen Leben zu fördern.

AbhÀngig von Ihren Vorerfahrungen und persönlichen PrÀferenzen kann Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich u.a. folgende allgemeine BÃŒrotÀtigkeiten umfassen:

Bearbeitung und Verwaltung von AntrÀgen im Zusammenhang mit der â��Förderrichtlinie zur Vergabe von Mitteln zur Förderung von Jugend und Sportâ��

Administrative Vor- und Nachbereitung von Freizeitmaßnahmen der Kreisjugendpflege (Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung der Einladungen, Teilnehmer/innenlisten und Rechnungen)

Mitwirkung bei der Beantragung von Landeszuwendungen fÃŒr Jugendleiter-Ausbildungen; Abrechnung und Mittelanforderung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)

UnterstÌtzungstÀtigkeiten fÌr die SozialpÀdagoginnen und SozialpÀdagogen (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Erfassung und Ablage von Rechnungen

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Der Dienstort befindet sich in Stadthagen.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

eine abgeschlossene einschlÀgige 3-jÀhrige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann fÌr BÌromanagement, BÌrokauffrau/-mann etc.)

fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)

Aufgeschlossenheit und sehr gute KommunikationsfÀhigkeit

hohe soziale Kompetenz

FlexibilitÀt und TeamfÀhigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen mÌssen bei BeschÀftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TÀtigkeiten â�“ flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlÀssigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Eine zunÀchst befristete Einstellung bis zum 30.04.2028. Eine VerlÀngerung ist nach jetzigem Sachstand voraussichtlich möglich.

Tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD

Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 9 Stunden.

Die zeitliche Lage der Arbeitszeit kann individuell abgesprochen werden. Über Ihre genauen Vorstellungen kommen Sie gerne mit uns ins GesprÀch!

Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat 'audit berufundfamilie') fÃŒr eine gelingende Work-Life-Balance