Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d)

Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

31655 Stadthagen

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft im Amt für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität, Dienstort Rinteln, folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Projektassistenz

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Die Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft bietet Frauen ein Beratungs- und Weiterbildungsangebot bei Fragen rund um den Beruf: Vereinbarkeit von Familie und Karriere, Umorientierung, Wiedereinstieg, Bewerbungs- oder Umbruchsphasen, Existenzgründung und Selbständigkeit etc. Sie bildet die Schnittstelle zwischen den in der Region lebenden Frauen und den ortsansässigen Unternehmen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Eigenständige Erstbearbeitung von Anfragen von Frauen, Betrieben, Privatpersonen und Institutionen und anschließender

Terminvereinbarung und -organisation

Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten eines 'Back-Office'. Terminkoordination und Vorbereitung für die Leitung der

Koordinierungsstelle.

Erstellen und Überwachung der Mittelanforderung. Erstellung und Pflege aller Dokumente.

Mithilfe bei der Anfertigung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen.

Laufende Betreuung der Weiterbildungsangebote mit Werbung für diese Angebote.

Mitorganisation von Veranstaltungen der Koordinierungsstelle und solche in Kooperation.

Vor- und Nachbereitung der Netzwerktreffen des Unternehmensverbundes. Zusammenstellung von Informationsmappen.

Erstellung von Vereinsmitgliedschaften. Rechnungserstellung und -überprüfung der Zahlungseingänge.

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketingbereich. Pflege der Homepage, Mitgestaltung und Aufbau der Social-Media-Kanäle.

Erstellung von Entwürfen für Einladungen. Erstellung von Flyern und Anzeigen nach Vorgabe. Recherche und Einholen von Angeboten bzgl. Werbematerialien.

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität für Social-Media

ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung

hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein Organisationstalent

Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowohl im Team als auch eigenverantwortlich im Back-Office

Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf dieses ESF-Förderprogramm (u. a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)

Wünschenswert sind darüber hinaus eine hohe Sozial- und Genderkompetenz sowie Verwaltungserfahrung.

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Befristete Einstellung für die Dauer der aktuellen Projektförderung bis einschließlich 31.12.2026. Es wird ein Antrag auf Fortführung des Projektes für 2027, 2028 und das erste Halbjahr 2029 gestellt