Sachbearbeitung fachliches Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/-r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Schwerpunktes Geschäftsprozessoptimierung der Dokumentenvorlagen für einzelne ISBJ IT-Fachverfahren

Steuerung der Umsetzungsprozesse der Vorlagenerstellung für die Dokumentenerstel-lung und –anpassung für die ISBJ IT-Fachverfahren

Bewertung, Umsetzung und Dokumentation der Forderungen von Anwendern/-innen in standardisierte Dokumentenvorlagen

Erstellung und Pflege einschlägiger Dokumente und Durchführung von Funktionstests

Beratung und Begleitung der Hersteller der Software sowie Zusammenarbeit mit und Steuerung von verschiedenen IT-Dienstleistern

Sicherstellung des Berliner IT-Standard im Kontext Dokumentenvorlagen für die ISBJ IT-Fachverfahren

Erforderliche Voraussetzungen an die Software im Rahmen der Programmentwicklung an den IT-Dienstleister kommunizieren

Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen auf Bezirks-, Senatsebene zur Gewährleistung fachlicher und rechtlicher Inhalte der zu bearbeitenden Dokumente

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder des Sozialdienstes

Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungslehrgang II

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2026 über den untenstehenden Button 'jetzt bewerben'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung

vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss

ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.