Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch für das Auswärtige Amt

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch für das Auswärtige Amt

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch für das Auswärtige Amt

18.06.2026 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 16.07.2026

Ein Team – weltweit

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.03.2027 sowie 01.07.2027 zur unbefristeten Einstellung mehrere

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch

zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch

(Entgeltgruppe 6 bzw. 7 TVöD-Bund )

Kennziffer: 35-2026

Ihre Aufgaben

Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner/in /Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten.

Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch.

Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.

Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.

Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.

Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Spanisch- oder Portugiesischprüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung;

garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund

volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben

Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung

eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen

übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals

Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets

vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.