Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Ausgleichszahlungen gemäß des Staatsvertrages zwischen dem Land Berlin und dem Land Brandenburg über die gegenseitige Nutzung von Plätzen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung

Registrierung von Verträgen der ergänzenden Förderung und Betreuung von Kindern mit Wohnsitz in Brandenburg und Leistungserbringung in Berlin in ISBJ

Rechnungslegung an die zuständigen Gemeinden im Land Brandenburg und Überwachung des Zahlungseingangs

Kostenübernahmeerklärung für Kinder mit Wohnsitz in Berlin und Hortbesuch in Brandenburg inkl. Erstellung von Statistiken

2. Sachbearbeitung Schulwegbeförderung behinderter Schülerinnen und Schüler und Schwimmbus

Organisation der Beförderung behinderter Schülerinnen und Schüler

Prüfung der Anträge auf Schulwegbeförderung gemäß Sonderpädagogikverordnung (Sopäd-VO)

Koordination des Einsatzes des Schwimmbusses

3. Bearbeitung der Zuzüge von schulpflichtigen Kindern- und Jugendlichen

Verteilung der Zuzugsmeldungen an die zuständigen Grundschulen und weiterführenden Schulen

Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Nichtanmeldungen (Verstoß gegen das Schulgesetz (SchulG)

4. Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen

Aufforderung zum Schulbesuch

Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren

Sonstige Sachbearbeitung

Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskräfte

Genauere Informationen zu den jeweiligen Tätigkeiten sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E9a

Vollzeit

Besetzbar ab: 01.07.2026

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder

den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen

Nachweise über bisherige Tätigkeiten