Senior Vergabe Manager (all genders)

Senior Vergabe Manager (all genders)

Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Berlin + hybrid

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Senior Vergabe Manager:in verantwortest du unsere europaweiten Ausschreibungen End-to-End und schaffst die strukturelle Basis für unseren Projekterfolg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Leadership und Fachteams sowie unseren externen rechtlichen Beratern, um rechtliche Leitplanken in pragmatische Lösungen zu übersetzen.

Details zu der Stelle

Strategisches Vergabemanagement: Du steuerst europaweite Ausschreibungen (z. B. IT & Services) End-to-End und nutzt die VgV souverän als Gestaltungsinstrument für effiziente Lösungen.

Aktives Stakeholder Management: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für das Leadership-Team sowie die Fachbereiche. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, koordinierst Organisationsbedarfe mit den Project Leads und übersetzt komplexe Vergabeanforderungen in eine verständliche Sprache für alle Beteiligten.

Intelligente Planung & Monitoring: Du übersetzt Jahresziele in klare Meilensteine und implementierst ein proaktives Frühwarnsystem für Schwellenwerte und Fristen. So erkennst du operative Blocker frühzeitig und stellst durch gezielte Mitigation den Projekterfolg sicher.

Prozess-Design & Compliance: Du entwickelst verbindliche Guidelines und skalierbare Workflows, die rechtliche Anforderungen in smarte, wiederverwendbare Prozesse übersetzen.

Übernahme von People Leadership: Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für mindestens ein Teammitglied im Procurement Team, förderst die Weiterentwicklung und etablierst eine effektive Zusammenarbeit.

Das bringst Du mit

Vergaberechtliche Expertise: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung EU-weiter VgV-Verfahren. Es fällt dir leicht, komplexe Leistungsverzeichnisse so zu strukturieren, dass sie sowohl den Bedarf agiler Teams decken als auch wettbewerbsrechtlich wasserdicht sind.

Souveräne Stakeholder-Beratung: Du berätst das Leadership-Team sowie die Fachbereiche auf Augenhöhe – auch in kritischen Situationen oder bei Nachprüfungsverfahren. Dabei kannst du komplexe juristische Sachverhalte in eine verständliche Sprache übersetzen.

Strategisches Risikomanagement: Du hast einen Blick für kritische Abweichungen, handelst proaktiv und entwickelst selbstständig Lösungen für strategische Herausforderungen der Organisation.

Digitale Affinität & Datenkompetenz: E-Vergabe-Tools beherrschst du sicher. Du nutzt Dashboards und KPIs für ein transparentes Monitoring und hast Lust darauf, die Digitalisierung unserer internen Beschaffungsprozesse durch innovative Tool-Ansätze voranzutreiben.

Erste Führungserfahrung: Du bringst bereits erste Führungserfahrung mit und hast Lust darauf, übergreifende Teamverantwortung zu übernehmen. Es fällt dir leicht, Bereichsziele in klare Arbeitspakete zu übersetzen, diese im Team zu delegieren und deine Kolleg:innen bei der Umsetzung zu begleiten.

Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.

Warum wir?