Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Publizierung bis: 07.06.2026

Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Team der Stadt Heiligenhaus als

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Organisation und Betreuung der digitalen Ratsarbeit, einschließlich der Pflege des Ratsinformationssystems, der Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Abrechnung von Sitzungsgeldern

Bestellung und Organisation von Büromaterialen und Fachliteratur

Verwaltung der Schlüssel bzw. Transponder

Rechnungsbuchung

klassische Querschnitts- und Serviceaufgaben in den Themengebieten Versicherung, Arbeitszeiterfassung, Reisekosten und weitere interne Dienstleistungen

Sie verfügen über:

eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA) oder

ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in) oder

eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder

eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

einen sicheren Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten

Freude daran, Dinge zu verbessern, neue Lösungen zu entwickeln und Verwaltung modern und serviceorientiert zu gestalten

eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW

eine interessante und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

flexible Arbeitszeiten

anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten

Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)

Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing

ein subventioniertes Deutschlandticket

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.