Beschäftigte/r in der Verwaltung (m/w/d)

Beschäftigte/r in der Verwaltung (m/w/d)

Hessisches Landesarchiv

Über uns

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Ihre Aufgaben

- Verwaltung und Registratur: Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs der dienstlichen Korrespondenz; Anlage und Pflege von Akten und Vorgängen im Dokumentenmanagement-System DMS 4.0,

- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Begleitung von Besprechungen, Seminaren, Tagungen (auch anderer Institutionen) im Haus, von Eröffnungs- und Empfangsveranstaltungen, teilweise auch in den Abendstunden; Anleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden,

- Vorzimmer Abteilungsleitung: Erstellen von Protokollen; Anfertigen von Schriftstücken nach Stichworten,

- In Vertretung: Pfortendienst mit Annahme von Post und Telefonaten sowie Begrüßung und Hilfestellung für Besucherinnen und Besuchern des Hauses.

Unsere Anforderungen

Unsere Qualifikationsanforderungen

- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen oder juristischen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie

- sichere Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Wünschenswert sind

- gründliche Erfahrungen in der Aktenführung sowie in der Anwendung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.

Ihre sozialen Kompetenzen

- selbständige und strukturierte Arbeitsweise,

- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit,

- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit,

- Teamfähigkeit,

- verbindliches und freundliches Auftreten.

Unsere Angebote

- einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst,

- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team,

- flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr,

- mobiles Arbeiten,

- einen fachgerecht ausgestatteten Arbeitsplatz,

- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen,

- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Allgemeine Hinweise

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Das Land Hessen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der Landesverwaltung zu erhöhen; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber und Bewerberinnen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 41_EG 5_VN 02/26

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewer-bungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier:

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an: