Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen

3.43.4 von 5 Sternen

Frankfurt am Main

Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Unsere rund 290 Mitarbeiter:innen im Amt für Straßenbau und Erschließung sind bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main die Expert:innen rund um das Thema Verkehrsinfrastruktur. Sie halten die Frankfurter Straßen mit etwa 1450 Kilometern sowie rund 480 Brücken und Ingenieurbauwerke in einem guten Zustand und binden neue Baugebiete ins Straßennetz ein.

Für unsere Projekte benötigen wir Beschlüsse der politischen Gremien. Ihre Aufgabe ist es, diese Magistratsvorlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen vorzubereiten und somit die Grundlage für größere Infrastrukturprojekte des Amts für Straßenbau und Erschließung zu legen. Sie bauen den Prozess mit auf und sorgen anschließend dafür, dass Ideen zur Planung und in der Folge Realität auf Frankfurts Straßen werden. Für diese Aufgabe suchen wir eine:n Teamplayer:in (w/m/d) mit Überblick und der Fähigkeit, Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen zu übersetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Erstellen und Koordinieren von Magistratsvorlagen (Beschlussvorlagen)

textliches Überarbeiten von Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen

Planen, Erstellen und Abstimmen verschiedenster Vorlagen (z. B. Bau-, Finanzierungs-, Mehrkosten-, Baumfäll- oder Investitionskostenzuschussvorlagen) für Magistrat und Stadtverordnetenversammlung

Zusammenarbeit mit Zentralämtern zur inhaltlichen Vorbereitung und fristgerechten Einreichung der Unterlagen zur Beschlussfassung.

Weiterentwicklung des digitalen hausinternen Prozesses

Bearbeiten des parlamentarischen Schriftverkehrs (vertretungsweise)

Sie bringen mit:

abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss im Bereich Büromanagement bzw. als Bürokauffrau/-kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Organisationsfähigkeit, Büroorganisation

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit

gewandtes und freundliches Auftreten

digitale Affinität (sichere Bedienung gängiger MS-Office-Anwendungen sowie Arbeit mit einer EAkte)

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

modernes Arbeiten mit einer elektronischen Akte in einem modernen Gebäude in zentraler Lage mit der Möglichkeit auf Telearbeit/mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung

Arbeit an Zukunftsthemen in einem Team, in dem Arbeiten Spaß macht