Projektkoordinator:in (w/m/d)

Projektkoordinator:in (w/m/d)

Stadtplanungsamt

Publiziert: 07.05.2026

Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Projektkoordinator:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst!

Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung gehört dabei zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes.

Das Stadtplanungsamt setzt diese Zielvorstellung durch ein anspruchsvolles Portfolio von Projekten in den Bereichen Stadtentwicklung, städtebauliche Planung, Gestaltung des öffentlichen Raums und Stadterneuerung um. Das professionelle Management des Projektportfolios und die fortlaufende Qualifizierung aller Projektbeteiligten im Projektmanagement sind zentrale Führungsaufgaben und eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Realisierung der mit den Pojekten angestrebten Veränderungen.

Wir suchen für die Stabsstelle 'Projektkoordination' zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 14 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen

Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze

Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben

Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte

Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen

Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen

Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen

Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte

Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch

Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung

Sie bringen mit:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Fachrichtungen Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder Geographie

möglichst Befähigung für den höheren technischen Dienst (Große Staatsprüfung)

nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und als Projektleitung

Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht

Kenntnisse im Management komplexer Projekte sowie ein ausgeprägtes Interesse an der 'Planung der Planung'

idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung als PRINCE2-Practioner oder IPMA Level C oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen

Qualifikationen und Erfahrungen in der Moderation von Gruppenprozessen