Sachbearbeitung Team Erstattung

Sachbearbeitung Team Erstattung

Hansestadt Lübeck

Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Team Erstattung (EG 8 TVöD / A8 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

Annahme und (Weiter-)Verfolgung noch offener Forderungen aus abgeschlossenen Sozialhilfe-, Wohngeld- und BAföG-Vorgängen

Fertigung von Sollstellungen in Mach (Finanzmanagementsoftware)

monatliche Mittelanforderung vom Land und fristgerechte Zahlbarmachung von Wohngeld und Einmalzahlungen an die Leistungsbezieher über den kommunalen Haushalt

Überprüfung, Zuordnung von (unklarer) Geldeingänge

Überwachung, Terminierung und Verwaltung der Forderungen

Einleitungen von Mahn- und Vollstreckungsverfahren und Entscheidung über Stundungsanträge bei BAföG-Forderungen

Ausbuchung in der Fachsoftware

Ermittlung von Erben und wechselnde Vermieter und Eigentümer

Prüfung der Voraussetzungen für die Niederschlagung von Forderungen, die nicht erfolgversprechend eingezogen werden können

Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren; Restschuldbefreiung

Erwartet werden

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis der ersten Angestelltenprüfung oder den Erwerb einer dieser Qualifikationen im Sommer 2026

alternativ

eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens mehrjähriger nachgewiesener Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungsstelle

Weiherin erwartet werden:

Möglichst nachgewiesene mehrjährige Erfahrung mit der doppischen Buchhaltung alternativ mit der kaufmännischen Buchhaltung

Idealerweise Kenntnisse mit der Finanzmanagementsoftware 'Mach'

sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Bereitschaft sich Kenntnisse in ergänzenden Fachanwendungen anzueignen

Gute Kommunikationsfähigkeit, um im Team, mit den Leistungsabteilungen des Bereichs Soziale Sicherung, dem Jobcenter, Vermietern, Erben und dem zentralen Forderungsmanagement der Hansestadt Lübeck zusammenarbeiten zu können

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 SHBesG möglich.

Weitere Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.