Geschäftsführung für die Nordischen Filmtage Lübeck

Zum Hauptinhalt springen

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich Nordische Filmtage Lübeck zum 01.09.2026 eine

Geschäftsführung für die Nordischen Filmtage Lübeck (EG 12)

Die Nordischen Filmtage Lübeck zählen zu den traditionsreichsten Filmfestivals weltweit und sind das bedeutendste Festival für nord- und nordosteuropäisches Filmschaffen außerhalb Skandinaviens. In zehn Programmsektionen präsentieren sie jährlich ein breites Spektrum an Spiel-, Dokumentar-, Animations- und Kurzfilmen, Serien sowie immersiven Medien aus Dänemark, Estland, Finnland, Grönland, Island, Lettland, Litauen, Norwegen, Sápmi und Schweden sowie aus Norddeutschland. Als international ausgerichtetes Festival mit kommunaler Trägerschaft sind die Nordischen Filmtage fest in der Hansestadt Lübeck verankert, einer historischen Handels- und Kulturstadt mit europäischer Tradition und nordischer Ausrichtung. In diesem Spannungsfeld von Geschichte und Gegenwart verbinden die Nordischen Filmtage cineastische Exzellenz mit begleitenden innovativen Zukunftsprojekten und stärken Lübeck als kulturelles Tor zum Norden sowie als europäischen Standort für Filmkultur, Kreativwirtschaft und internationale Branchenvernetzung.

Organisatorisch ist das Festival mit einem kleinen Team Teil der Verwaltung im Fachbereich Kultur und Bildung der Hansestadt Lübeck. Ergänzt wird das feste Team aktuell durch 12 vorübergehend Beschäftigte sowie ca. 20 freiberuflich Mitarbeitende. Das Aufwandsbudget beläuft sich auf ca. 2 Mio. Euro und ist zu rund 40% aus Drittmitteln und zu 10% aus Ticketeinnahmen gegenfinanziert.

Die Geschäftsführung arbeitet eng sowie partnerschaftlich mit der freiberuflichen Künstlerischen Leitung des Festivals zusammen und sichert die strukturellen, rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Rahmenbedingungen für den Erhalt und die Weiterentwicklung der Nordischen Filmtage Lübeck.

Gesucht wird ein:e verwaltungsaffine:r Teamplayer:in mit Gespür für filmische sowie kultur- und gesellschaftspolitische Themen, der/die abgestimmt mit der Künstlerischen Leitung den Weg für innovative Konzepte im Spannungsfeld von Fachlichkeit und Wirtschaftlichkeit ebnet. Sie sollten in Netzwerken und strategisch denken, insbesondere im Hinblick auf nachhaltige Publikumsentwicklung, Diversifizierung von Finanzierungsquellen und institutionelle Zukunftssicherung.

Das Aufgabengebiet umfasst

die Wahrnehmung der organisatorischen und finanziellen Gesamtverantwortung für das Festival und begleitende Projekte, d.h. Budgetsteuerung, Fördermittelakquise (Bund, Land, Kommune, EU, Stiftungen), Vergabe- und Vertragswesen, Sponsoring, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Personalgewinnung/Personalplanung

die Leitung/Koordination des interdisziplinären Festivalteams ausgehend von künstlerischen Anforderungen und den verwaltungsseitigen bzw. rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgaben

die strategische Planung, Qualitätsentwicklung und Prozessgestaltung in enger Abstimmung mit der Künstlerischen Leitung

die Gewinnung und Steuerung externer Dienstleister

die Pflege von Netzwerken und Partnerschaften

die Vertretung der Nordischen Filmtage gegenüber Sponsor:innen, Fördermittelgeber:innen, dem Freundeskreis und der Kulturpolitik auf allen staatlichen Ebenen gemeinsam mit der Künstlerischen Leitung

die Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden

Voraussetzungen für die Wahrnehmung dieser Aufgabe sind

ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Kultur- oder Eventmanagement alternativ ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften in Verbindung mit beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Kultur-/Film-/Festivalwesen oder Projekt-/Eventmanagement alternativ gleichwertige Fähigkeiten und berufliche Erfahrungen im Sinne des TVÖD