Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat IV.4.2 „Ganztägig arbeitende Schulen“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat IV.4.2 „Ganztägig arbeitende Schulen“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen

Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen

Über uns

Im Referat IV.4.2 „Ganztägig arbeitende Schulen“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen steht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle für eine Sachbearbeitung (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 11 HBesG zur Besetzung in Vollzeit zur Verfügung.

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen.

Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehrerausbildung und -fortbildung. Ziel der Arbeit des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul- und Unterrichtsqualität an allen Schulen in Hessen zu fördern.

Das Referat für ganztägig arbeitende Schulen verantwortet die strategische Weiterentwicklung, Qualitätssicherung und Umsetzung ganztägiger Bildungs- und Betreuungsangebote an hessischen Schulen. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für Ganztagsprofile, koordiniert Förderprogramme und unterstützt Schulen sowie Schulträger bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung ganztägiger Strukturen.

Hierzu zählt insbesondere auch die Verantwortung für die Steuerung der Landesmittel, einschließlich der bedarfsgerechten Verteilung, der Abstimmung mit Haushalts- und Finanzstellen sowie der kontinuierlichen Analyse von Kapazitäten, Bedarfen und Entwicklungsprognosen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

Erfassung, Auswertung, systematische Dokumentation und visuelle Aufbereitung von Zahlen und Daten aus der Statistik aus dem Themenfeld Ganztag

Auswertung und Visualisierung von wissenschaftlichen Studien

Auswertung der Daten aus den Anträgen der Schulen sowie aus LUSD, LUSDIK und HESIS

Unterstützung bei der Verwaltung von Investitionsprogrammen von Bund und Land

Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen des Fachreferats

Aufbau und Pflege eines Wissensmanagementsystems des Fachreferats sowie Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten (z.B. Leitfäden, FAQs, Präsentationen, Broschüren)

Verantwortung für administrative Aufgaben des Fachreferats wie z.B. Terminorganisation für Gremien- oder länderübergreifende Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen, Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit dem Haushaltsreferat und dem Statistikreferat des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen

Mitarbeit in allen Belangen des Referates IV.4.2 sowie der Abteilung IV

Unsere Anforderungen

Dies wird vorausgesetzt:

Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) einer geeigneten Fachrichtung z. B. Bachelor of Arts – Public Administration oder vergleichbarer Abschluss/vergleichbare Befähigung

mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert:

Erfahrung in der Administration von Investitionsprogrammen