Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Bereich Personalaktenhaltung des Sachgebiet V 31 der Abteilung Verwaltung

Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Bereich Personalaktenhaltung des Sachgebiet V 31 der Abteilung Verwaltung

V3 Personalangelegenheiten WH (V3 Personalangelegenheiten)

Über uns

Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Hochtaunus, Limburg-Weilburg, Main-Taunus, Rheingau-Taunus und die Landeshauptstadt Wiesbaden sowie die durchführenden Bundesautobahnen.

Es steht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für

eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Bereich Personalaktenhaltung des Sachgebiet V 31 der Abteilung Verwaltung

der Entgeltgruppe 5 TV-H zur Verfügung.

Kennziffer: 4/2026

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende Mai 2028 befristet. Eine Entfristung wird angestrebt, kann aber zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht zugesichert werden.

Ihre Aufgaben

• Führung der Personalakten der Beschäftigten des Polizeipräsidiums Westhessen

• Bearbeitung von Aktenanforderung, -ausleihe und -rückgabe

• Überwachung von Aufbewahrungsfristen

• Materialverwaltung und – bestellung

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf

• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS-Office

• sicherer Umgang mit dem EDV-System SAP

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Mehrjährige Erfahrung in einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst und gründliche Kenntnisse im HBG bezüglich Personalaktenführung und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen kann von Vorteil sein.

Unsere Angebote

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit planbaren Frei- und Urlaubszeiten

• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

• ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen, vorerst befristet bis 31. Dezember 2026, im gesamten Land Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten (z.B. Mainz) kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können

• dienstliches Smartphone

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)

• Kinderzulage

• betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen

Allgemeine Hinweise

Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Landes Hessen unter Angabe der Kennziffer 4/2026 bis zum 04.05.2026.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen.

In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg (Polizeipräsidium Westhessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden) oder per E-Mail () möglich. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Bitte begründen Sie in Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen entsprechende Nachweise bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können.

Ich bitte Bewerberinnen und Bewerber, die Beschäftigte des Landes Hessen sind bzw. waren, ihren Bewerbungsunterlagen zusätzlich eine Einverständniserklärung für die Einsichtnahme in ihre Personalakte beizufügen.